Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự

1. Công tác Nhân sự

• Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động.
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, và các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho nhân sự.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ (Team building, sinh nhật, lễ tết).
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc xây dựng quy chế lương thưởng và đánh giá KPI.
• Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc cho từng vị trí; đảm bảo bộ máy nhân sự tinh gọn, rõ người – rõ việc – rõ trách nhiệm.
• Quản lý vòng đời nhân sự từ tiếp nhận, thử việc, đánh giá, đào tạo, phát triển đến chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ: hội nhập nhân sự mới, đào tạo kỹ năng, đào tạo tuân thủ và đào tạo theo nhu cầu phát triển của từng phòng ban.
• Theo dõi kỷ luật lao động, giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại nội bộ; giữ gìn kỷ cương nhưng đảm bảo tính nhân văn, công bằng.
• Cập nhật, rà soát và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc và cho các Cơ quan chức năng: biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu quả sử dụng lao động...

2. Công tác Hành chính

• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho công ty.
• Quản lý các văn bản, công văn đi/đến và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
• Điều phối việc sử dụng xe công tác, quản lý đội ngũ bảo vệ/tạp vụ (nếu có).
• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo và các sự kiện đón tiếp khách hàng/đối tác.
• Hỗ trợ hồ sơ công tác (nội địa và quốc tế): di chuyển, lưu trú, thị thực...
• Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Xây dựng, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.
• Quản lý chi phí hành chính, lập kế hoạch ngân sách hành chính hàng năm, theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tiết kiệm.
• Là đầu mối làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, máy photocopy, bảo vệ, bảo trì văn phòng, thuê văn phòng (nếu có).
• Tổ chức và quản lý công tác lưu trữ hồ sơ hành chính – pháp lý – nhân sự theo đúng quy định, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.

3. Công tác Phối hợp & Báo cáo

• Là đầu mối kết nối giữa Ban Giám đốc và người lao động trong các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu, khó khăn và đề xuất giải pháp hỗ trợ kịp thời.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc, phù hợp với chức năng HCNS.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành: Ngoại ngữ Anh văn, Công tác xã hội, Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng:
  • Tiếng Anh giao tiếp và văn bản tốt
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo, tinh tế.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Am hiểu Luật Lao động và các quy định về bảo hiểm, thuế TNCN hiện hành.
  • Tố chất: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp khi phỏng vấn.
• Thưởng lễ, Tết theo quy chế và theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Pháp luật.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.