Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Tầng 7 Tòa nhà Diamond Flower 48 Lê Văn Lương, Hà Nội

Mức lương: 12 – 15 triệu đồng/tháng (theo năng lực)

Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả hoạt động của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính – Văn phòng

• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định, quy trình của công ty.

• Thực hiện công tác thư ký, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Ban Giám đốc.

• Quản lý hồ sơ, tài sản và các công việc hành chính văn phòng.

2. Quản trị hồ sơ & Hợp đồng

• Theo dõi, kiểm tra và tra soát các hợp đồng dịch vụ.

• Quản trị, lưu trữ và cập nhật hồ sơ học viên theo đúng quy trình.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

3. Báo cáo – Kiểm soát dữ liệu

• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Theo dõi, đối chiếu và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu từ các phòng ban.

• Hỗ trợ xây dựng các biểu mẫu, dashboard và hệ thống báo cáo nội bộ.

4. Nhân sự – Tuyển dụng

• Thực hiện công tác tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.

• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự và các thủ tục liên quan.

• Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.

5. Văn hóa doanh nghiệp & Sự kiện

• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, chương trình đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.

• Tham gia xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, hình ảnh chuyên nghiệp của Eduline.

6. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Đại học Luật.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.

• Có tư duy hệ thống, cẩn thận, trung thực và trách nhiệm cao.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.

• Chủ động, giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.

*** QUYỀN LỢIYêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học Luật.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.

• Có tư duy hệ thống, cẩn thận, trung thực và trách nhiệm cao.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng tổng hợp số liệu, soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.

• Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh.

• Chủ động, giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.

*** QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 12 – 15 triệu đồng/tháng.

• Lương tháng 13.

• Hưởng 12 ngày phép/năm.

• Đầy đủ các chế độ hiếu, hỉ, ốm đau thăm hỏi, thưởng các ngày Lễ Tết theo quy định.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.

• Được đào tạo, phát triển lên các vị trí Chuyên viên Nhân sự cấp cao, Trưởng nhóm Hành chính – Nhân sự.

• Làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ theo quy định.

• Tham gia các chương trình đào tạo, workshop và hoạt động nội bộ của công ty.

*** CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên vui lòng gửi:

• CV

• Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

Ứng viên phù hợp sẽ được liên hệ phỏng vấn trong thời gian sớm nhất.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập: 12 – 15 triệu đồng/tháng. Lương tháng 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Đóng BHXH, BHYT theo bộ luật lao động. Được hưởng các lợi ích từ gói Bảo hiểm sức khỏe
• Giải thưởng: Các chế độ phúc lợi đầy đủ: thưởng lễ tết, cưới hỏi, sinh nhật...
• Cơ hội du lịch: Được tham gia các hoạt động nghỉ mát, teambuilding và sự kiện lớn trong năm độc đáo, hấp dẫn
• Khác: Hỗ trợ một phần tài chính cho người thân ruột thịt có nhu cầu đi du học khi làm nhân viên chính thức.