CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

- C&B – Chấm công, tính lương và hồ sơ nhân sự
- Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự của công ty.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, tăng ca và các khoản phụ cấp.
- Tính lương hàng tháng đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN.
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ, chính sách cho người lao động.
- Tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của công ty.
- Xây dựng và cập nhật mô tả công việc (JD) cho từng vị trí.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng và phỏng vấn.
- Đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
- Chủ động tìm kiếm nguồn ứng viên.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Công tác hành chính:
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ của công ty.
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, đồng phục và các vật tư phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Theo dõi việc cấp phát, bảo trì và kiểm kê tài sản định kỳ.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi cần thiết.
- Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn và hiệu quả.
Yêu cầu công việc
- Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Nhân sự, luật, quản trị kinh doanh, kinh tế,…
- Kinh nghiệm
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp.
- Có kinh nghiệm thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ: Tuyển dụng, C&B, BHXH, Hành chính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp có nhiều lao động phổ thông.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quy chế và biểu mẫu nhân sự.
- Kiến thức và kỹ năng
- Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Có kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chủ động xây dựng hệ thống.
- Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập:
- Lương cứng:15.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
- Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ khác theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc ổn định, thân thiện.
- Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự trong tương lai.