Chuyên Viên Hành Chính - Cơ Sở Vật Chất

- Quản lý chứng từ, hóa đơn: thu mua, thanh toán, lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính – thuế.
- Làm việc & điều phối nhà cung cấp: in ấn, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: Sở GD, UBND, y tế, PCCC.
- Tiếp nhận & xử lý hồ sơ hành chính tại các cơ sở: hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý.
- Theo dõi, lưu trữ và thực hiện các thủ tục cấp phép: giấy phép hoạt động, PCCC.
- Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở (an ninh, PCCC, phòng học).
- Kiểm kê, theo dõi và bàn giao tài sản: thiết bị giảng dạy, vật tư, công cụ.
- Quản lý bảo trì – sửa chữa định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện – nước.
- Tham gia setup cơ sở mới.
- Phối hợp xây dựng & chuẩn hóa quy trình Hành chính – Cơ sở vật chất.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
- Lập ngân sách hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở.
- Báo cáo tuần/tháng: tình hình vận hành hành chính, chi phí, tồn kho vật tư.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: 22 – 30.
- Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong hệ thống nhiều chi nhánh; từng làm trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế.
- Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu khó, chủ động trong công việc.
- Tư duy hệ thống, có khả năng kiểm tra – kiểm soát và tối ưu chi phí.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Lương tháng 13.
- Thưởng các dịp lễ: 30/4 – 1/5, 2/9, 8/3, 20/10, Tết Dương lịch.
- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định.
- Du lịch công ty 1–2 lần/năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
- Được đào tạo, tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển lâu dài.