Chuyên Viên Hành Chính

In ấn, kiểm tra thông tin, đóng dấu và hoàn thiện Chứng thư/Báo cáo thẩm định theo đúng quy trình và thời hạn quy định.
Quản lý việc phát hành, bàn giao và lưu trữ hồ sơ, chứng thư; theo dõi số lượng chứng thư xuất/nhập hàng ngày.
Kiểm tra hình thức văn bản, phát hiện và phối hợp xử lý các sai sót trước khi phát hành.
Theo dõi công văn đi/đến; thực hiện scan, photo, in ấn và lưu trữ tài liệu hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính, văn thư hoặc quản lý hồ sơ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc tốt.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng hiệu quả kinh doanh theo doanh thu.
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và gắn kết.