Chuyên Viên Hành Chính

• Quản lý, điều phối và đảm bảo các hoạt động hành chính văn phòng được vận hành trơn tru, hiệu quả.
• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ: tiếp nhận, xử lý, phân loại, sắp xếp công văn, tài liệu đến/đi, đảm bảo tính bảo mật và đúng quy trình.
• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản cố định của công ty; lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
• Theo dõi, tổng hợp và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, internet, thuê văn phòng, phí dịch vụ,...
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty (họp, đào tạo, liên hoan, team building,...); chuẩn bị hậu cần và các tài liệu liên quan.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong các công việc hành chính liên quan đến nhân sự: hỗ trợ hồ sơ nhân viên mới/nghỉ việc.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến công tác hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý văn phòng khác.
• Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khéo léo và linh hoạt trong mọi tình huống.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Có thể đi công tác tại dự án/nhà máy

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Thưởng KPI tối đa 2 tháng lương, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo Luật định.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ phúc lợi khác.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng mềm cần thiết.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ hàng năm.