Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý, theo dõi và thực hiện các thủ tục để giao kết hợp đồng và thanh toán các chi phí liên quan như điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm…

- Phối hợp với các Phòng/Bộ phận/ Đơn vị thuộc Công ty tổ chức các chương trình, sự kiện đối nội/đối ngoại; Tiếp nhận và triển khai thực hiện các công việc liên quan tới hậu cần cho các sự kiện;

- Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục đi công tác cho CBNV: đặt phòng khách sạn, vé máy bay, visa…

- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, các hạng mục hàng hóa liên quan đến công cụ làm việc cho CBNV; báo chí, hạng mục nhỏ lẻ/đột xuất

- Tiếp nhận, quản lý các loại công văn đi, đến

- Công tác hậu cần cho các buổi hội họp nội bộ của công ty

- Phối hợp với Phòng TCKT xây dựng quy trình, quy chế quản lý tài sản; tổ chức và triển khai công tác quản lý tài sản 

- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng chuyên môn khác trong quá trình đề xuất mua sắm tài sản; tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu, phân bổ, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa và nâng cấp tài sản; cập nhật các tiêu chuẩn, định mức tài sản

- Tổ chức và triển khai công tác quản lý cơ sở vật chất văn phòng làm việc của Hội sở Công ty

- Xây dựng và phát triển hệ thống quy trình, quy chế, form mẫu biểu và cơ chế chính sách trong công tác hành chính

- Tổng hợp, phân tích báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Đã có khoảng 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên ở tại Tam Nông, gần sân golf

Quyền lợi được hưởng

• Lương thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh cao trên thị trường
• Phụ cấp ăn trưa
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Khám sức khỏe, du lịch hàng năm
• Thưởng Lễ, Tết cao (8/3, 20/10, 2/9, 30/4, 01/05, sinh nhật Tập đoàn...)
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Tập đoàn (hiếu hỉ, sinh nhật, 1/6, trung thu, chính sách khuyến học cho con em CBNV, ...)
• Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của Công ty
• Luyện tập Golf miễn phí