Chuyên Viên Điều Phối Làm Việc Thứ 2 - Thứ 6

Mục tiêu: Đảm bảo sự kết nối, điều phối và theo dõi hiệu quả giữa CEO, Giám đốc Điều hành và các phòng ban trong quá trình: 

• Triển khai các dự án trọng điểm 
• Thực hiện các kế hoạch liên quan đến doanh thu và hiệu quả vận hành 
• Nâng cao chất lượng điều hành thông qua tổng hợp thông tin, báo cáo và kiểm soát tiến độ 

Vị trí đóng vai trò là cánh tay hỗ trợ điều hành cấp cao, giúp Ban Lãnh đạo tập trung vào quyết định chiến lược. 

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ GĐ ĐH trong công tác tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động điều hành tổng thể. 
• Chủ động tổng hợp, phân tích thông tin từ các phòng ban; chuẩn bị báo cáo, tài liệu phục vụ công tác ra quyết định. 
• Theo dõi các công việc theo chỉ đạo của GĐ ĐH; nhắc việc, đôn đốc và đánh giá mức độ hoàn thành. 
• Đóng vai trò đầu mối điều phối thông tin giữa GĐ ĐH và các đơn vị, đảm bảo thông tin xuyên suốt, chính xác và kịp thời. 
• Phối hợp cùng CEO theo dõi, tổng hợp và phân tích dữ liệu doanh thu, hiệu quả hoạt động theo từng dự án/chương trình. 
• Chuẩn bị báo cáo doanh thu định kỳ và các báo cáo phân tích chuyên sâu theo yêu cầu của CEO. 
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, sáng kiến tăng trưởng doanh thu; chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất hướng xử lý. 
• Là đầu mối điều phối các dự án được phân công, làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt mục tiêu đề ra. 
• Xây dựng và theo dõi kế hoạch triển khai dự án (timeline, nguồn lực, mục tiêu …). 
• Tổng hợp, báo cáo tiến độ dự án định kỳ; đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp điều chỉnh khi cần thiết. 
• Đảm bảo việc trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong dự án minh bạch, nhất quán và hiệu quả. 
• Thực hiện công việc theo sự phân công của Giám đốc Điều hành. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương, trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc,...
• Ưa nhìn, gương mặt thân thiện, niềm nở, tác phong nhanh nhẹn, giọng nói dễ nghe 
• Có tư duy tốt, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, tính kỷ luật cao trong công việc 
• Có tinh thần ham học hỏi, mong muốn phát triển bản thân lên các cấp bậc quản lý cao hơn 
• Chịu được áp lực công việc 
• Tiếng Anh nghe nói đọc viết thành thạo (IELTS 6.5 trở lên là một lợi thế)  
• Thành thạo tin học văn phòng 
• Khả năng giao tiếp, trình bày, giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng báo cáo, tổng hợp

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng những ngày lễ trong năm; thưởng KPI hàng quý; thưởng đánh giá năng lực cuối năm.
• Nghỉ Lễ tết theo luật lao động và 15 ngày phép/năm
• Tham gia BHXH, BHYT & BHTN sau khi hết thử việc
• Tham gia BH sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn 24/24
• Chế độ khám chữa bệnh cho bản thân & người thân tại Hệ thống y tế của Công ty.
• Review lương định kỳ hàng năm
• Chế độ nghỉ mát hàng năm và các hoạt động teambuiding
• Cơ hội đào tạo và thăng tiến trong môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp