Tuyển dụng Chuyên Viên Đấu Thầu – Hậu Cần (Thiết Bị Y Tế) tại Hà Nội

TÓM TẮT CÔNG VIỆC

Chuẩn bị hồ sơ thầu và chứng từ logistics; phối hợp giao nhận với Viện và lưu hồ sơ phân phối phục vụ truy xuất và thu hồi khi cần.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Hồ sơ thầu & chứng từ

• Lập và hoàn thiện hồ sơ thầu; chuẩn bị chứng từ giao nhận.

• Theo dõi hợp đồng, tiến độ giao hàng và công nợ liên quan.

• Phối hợp kho và kế toán bảo đảm xuất–giao đúng hạn.

Lưu hồ sơ phân phối

• Lưu hồ sơ giao nhận với Viện theo biểu mẫu Viện/MISA AMIS.

• Hỗ trợ truy xuất lô hàng và danh sách khách hàng khi có thu hồi.

Chất lượng, GDP & tuân thủ Abbott

• Lưu hồ sơ phân phối/giao nhận phục vụ truy xuất và thu hồi sản phẩm.

• Hỗ trợ kiểm tra giấy phép/điều kiện lưu hành trước khi phân phối.

• Bảo đảm chứng từ giao nhận đầy đủ theo biểu mẫu của Viện.

• Bảo đảm chứng từ phân phối đầy đủ phục vụ truy xuất & thu hồi; kiểm tra điều kiện lưu hành trước giao hàng.

• Phối hợp FEFO & kiểm nhận; báo hư hỏng/khác biệt ≤1 ngày làm việc qua kênh quy định.

An ninh mạng & bảo mật dữ liệu

• Kiểm soát truy cập & phân quyền hệ thống kho (WMS/MISA AMIS/Speedmaint); bảo mật dữ liệu data logger; sao lưu định kỳ.

• Bảo đảm dữ liệu theo dõi nhiệt không bị sửa/xóa trái phép; an ninh ra vào điện tử khu nhạy cảm.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kinh tế, Logistics, Dược hoặc liên quan.

• Ưu tiên có kinh nghiệm hồ sơ thầu thiết bị/sinh phẩm y tế.

• Cẩn thận, tổ chức hồ sơ tốt; thành thạo tin học văn phòng.

• Tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi:

• Thu nhập: 13 - 15 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).

• Lương tháng 13, tháng 14.và thưởng KPI theo hiệu quả công việc.

• Thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

* Được đào tạo trong nước và ngoài nước theo tiêu chuẩn của Hãng

• Chăm sóc sức khỏe chủ động cho nhân viên thông qua các chương trình khám sức khỏe cao cấp hàng năm.

• Chương trình du lịch/teambuilding hàng năm, tăng cường gắn kết đội ngũ.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập: 13 - 15 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Chăm sóc sức khoẻ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật
• Hoạt động nhóm: Chương trình du lịch/teambuilding hàng năm, tăng cường gắn kết đội ngũ.
• Khác: Lương tháng 13, tháng 14.và thưởng KPI theo hiệu quả công việc