Chuyên Viên Đấu Thầu

- Quản trị hồ sơ

• Tổ chức triển khai và thực hiện làm hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
• Lưu hồ sơ thầu, tìm kiếm thông tin các đối thủ cạnh tranh để rút kinh nghiệm.
• Cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của công ty (Đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế, chứng chỉ đối tác, chứng chỉ nhân viên kỹ thuật,...).

- Quản trị hợp đồng

• Quản trị hợp đồng yêu cầu khách hàng.
• Theo dõi và đốc thúc tiến độ của hợp đồng (quá trình nhập hàng, triển khai, nghiệm thu, công nợ nếu có...).
• Tổ chức việc cập nhật, theo dõi, lưu trữ, quản lý hợp đồng và các giấy tờ liên quan (Hợp đồng, biên bản thương thảo, biên bản bàn giao, nghiệm thu, thanh lý, công văn, CO, CQ, Hoá đơn...).
• Tham gia chăm sóc khách hàng.

-  Các công việc hỗ trợ khác                                                                                                          

• Hỗ trợ công tác hành chính của bộ phận (các thủ tục hành chính, thanh toán hoàn ứng, tạm ứng,...)

Yêu cầu ứng viên

-        Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án, Đấu thầu hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đến mô tả công việc.

-        Kinh nghiệm từ 2 năm làm hồ sơ thầu, admin dự án về CNTT hoặc dự án Nhà nước

-        Hiểu quy trình đấu thầu theo Luật Đấu thầu.

-        Kỹ năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, nắm bắt yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

-        Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu;

-        Nhanh nhẹn, giải quyết các tình huống tốt, có khả năng làm việc độc lập, nhóm tốt;

-        Có khả năng tổ chức sắp xếp, có thái độ tích cực trong công việc;

Quyền lợi được hưởng

-        Mức lương từ 10 đến 14tr/ tháng ++, thỏa thuận theo năng lực

-        Lương tháng 13, thưởng kinh doanh, thưởng lễ Tết, 20/10, 8/3, sinh nhật,...Gói thu nhập từ 14 tháng lương

-        Làm việc trong một môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi; làm việc T2-T6 hàng tuần.

-        Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật, Bảo hiểm sức khỏe PTI

-        Được hưởng các phúc lợi của công ty như: khám sức khỏe định kỳ hàng năm, nghỉ mát 1 lần/năm, team building ít nhất 1 lần/năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...

-        Xem xét tăng lương 2 lần/năm.