Chuyên Viên Đấu Thầu

Tổng quan vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Đấu thầu có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và có kinh nghiệm trong lĩnh vực dược phẩm để thực hiện và quản lý các hoạt động đấu thầu thuốc tại bệnh viện và các cơ sở y tế trên toàn quốc.

Vị trí này chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, theo dõi kết quả đấu thầu và hỗ trợ đàm phán, quản lý hợp đồng với các đối tác y tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý hồ sơ đấu thầu

• Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

• Soạn thảo, sắp xếp, sao lưu và đóng gói hồ sơ đấu thầu theo quy định.

• Nộp hồ sơ đấu thầu cho bệnh viện và các đơn vị tổ chức đấu thầu.

• Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ; thực hiện đóng dấu và niêm phong theo quy định.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

Theo dõi quy trình đấu thầu

• Theo dõi thông tin đấu thầu từ các bệnh viện và hệ thống đấu thầu điện tử.

• Cập nhật và thông báo kết quả đấu thầu cho các bộ phận liên quan.

• Phân tích hồ sơ mời thầu và đề xuất phương án chuẩn bị hồ sơ.

• Thực hiện nộp hồ sơ đấu thầu trực tuyến và theo dõi kết quả.

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ đấu thầu và các tài liệu liên quan.

Quản lý hợp đồng

• Soạn thảo và hỗ trợ đàm phán hợp đồng cung cấp thuốc với các bệnh viện trúng thầu.

• Chuẩn bị hợp đồng kinh tế, thỏa thuận bán hàng và biên bản đàm phán.

• Hoàn thiện hợp đồng đấu thầu và thực hiện thanh lý hợp đồng theo quy định.

• Quản lý các hợp đồng đã ký và cập nhật phụ lục hợp đồng khi cần.

Phối hợp công việc

• Phối hợp với ban lãnh đạo trong công ty để xây dựng báo giá và chiến lược tham gia đấu thầu.

• Soạn thảo các công văn, văn bản và thông báo gửi đến bệnh viện.

• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo hồ sơ đấu thầu đầy đủ và đúng thời hạn.

• Cập nhật các quy định, nghị định và thông tư liên quan đến đấu thầu thuốc.

Công việc hành chính

• Chuẩn bị báo cáo công việc và kế hoạch đấu thầu định kỳ.

• Đề xuất cải tiến quy trình đấu thầu và quản lý hồ sơ.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược, Y tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu hoặc công việc liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu thuốc tại bệnh viện hoặc công ty dược phẩm.

Kỹ năng & Kiến thức

• Hiểu biết về sản phẩm dược phẩm và thị trường dược tại Việt Nam.

• Nắm vững Luật Đấu thầu và các quy định liên quan đến đấu thầu thuốc.

• Kỹ năng chuẩn bị và quản lý hồ sơ đấu thầu chính xác, cẩn thận.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.

Yêu cầu công việc

Học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Dược, Y tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

Kinh nghiệm

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu hoặc công việc liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu thuốc tại bệnh viện hoặc công ty dược phẩm.

Kỹ năng & Kiến thức

• Hiểu biết về sản phẩm dược phẩm và thị trường dược tại Việt Nam.

• Nắm vững Luật Đấu thầu và các quy định liên quan đến đấu thầu thuốc.

• Kỹ năng chuẩn bị và quản lý hồ sơ đấu thầu chính xác, cẩn thận.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.

LƯƠNG & PHÚC LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.

• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh công ty (quý/năm).

• Du lịch công ty hàng năm.

• Môi trường làm việc năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (quý/năm).
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Hoạt động nhóm: Du lịch công ty hàng năm.
  Môi trường làm việc năng động với cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.