Chuyên Viên Chính Sách Tiền Lương (C&B)

1. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

- Quản lý hồ sơ của toàn bộ CBNV

- Thực hiện theo dõi, ký kết HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ (ký mới + gia hạn)

- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống.

2. Tính lương, thưởng và xây dựng chính sách

- Lập bảng công, Kiểm tra, đối soát bảng chấm công với người lao động, bộ phận trong NM để chốt bảng công phục vụ tính lương.

- Tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ hàng tháng.

- Tham gia rà soát >> đề xuất điều chỉnh, xây dựng chính sách nhân sự hàng năm hoặc đột xuất khi có phát sinh

3. Bảo hiểm và chế độ đãi ngộ

- Thực hiện thủ tục tăng/giảm, điều chỉnh BHXH, BHSK.

- Theo dõi, đối chiếu và thanh toán bảo hiểm đúng hạn.

- Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

4. Giải quyết thôi việc và quan hệ lao động

- Thực hiện thủ tục chấm dứt HĐLĐ, giải quyết thôi việc cho NLĐ

- Xử lý các vụ việc: kỷ luật, vi phạm nội quy, BBSV … theo phân công

5. Hỗ trợ & giải đáp chính sách C&B

- Giải đáp, hướng dẫn NLĐ về các chính sách C&B (lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm).

- Tiếp nhận phản hồi và phối hợp các BP liên quan trong việc truyền thông chính sách C&B khi cần

6. Soạn thảo văn bản

- Trực tiếp soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến công tác nhân sự (thông báo, quyết định, …)

- Xây dựng quy trình, quy định, mẫu biểu … liên quan đến công tác nhân sự hoặc theo yêu cầu từ CBQL

7. Làm báo cáo

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của CBQL

8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ CBQL

Yêu cầu công việc

1. Trình độ & kinh nghiệm

- Đại học trở lên (Quản trị nhân lực, Kế toán hoặc ngành liên quan).

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm C&B hoặc vị trí tương đương,

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất

2. Kiến thức

- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH.

- Có kiến thức về tiền lương, thang bảng lương, KPI, NSLĐ.

- Hiểu các hình thức chi trả lương qua ngân hàng.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu.

3. Kỹ năng

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.

- Soạn thảo văn bản, quy trình tốt.

- Nhạy bén với số liệu, tư duy logic tốt, chịu áp lực công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng KPIs
• Cơ hội du lịch: Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm
• Xe đưa đón: Xe đưa đón