Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ:

- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả các loại văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình TGĐ ký duyệt

- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của TGĐ đến các cá nhân, Bộ phận/Phòng ban có liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;

- Kiểm soát, sắp xếp lịch họp và lịch làm việc cuả TGĐ, ghi chép biên bản và phân công công việc theo chỉ đạo của TGĐ

2. Tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất do TGĐ yêu cầu.

- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban

- Biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

3. Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, triển khai và giám sát hoạt động của Công ty. Đôn đốc các Phòng ban hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của TGĐ

4. Theo dõi tiến độ các dự án đầu tư, xây dựng, các công việc chung của toàn Nhà máy.

5. Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý các vấn đề phát sinh với đối tác, khách hàng,...

6. Thực hiện các Công việc phát sinh do TGĐ phân công

Yêu cầu công việc

1. Trình độ & kinh nghiệm

- Trình độ học vấn: Đại học trở lên

- Chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Ngoại thương, Tài chính, Kế toán, QTKD

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

2. Kiến thức

- Kiến thức về tài chính và quản trị rủi do

- Kiến thức về quản trị doanh nghiệp

- Kiến thức về quản lý và vận hành doanh nghiệp

- Hiểu biết về Pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu;

3. Kỹ năng

- Ngoại ngữ: Tiếng Trung thành thạo, Tiếng Anh giao tiếp

- Khả năng giao tiếp, truyền đạt, đàm phán tốt;

- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt;

- Kỹ năng giải quyết xung đột;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định;

- Khả năng tư duy tốt, nhạy bén với số liệu;

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng KPIs
• Cơ hội du lịch: Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm
• Xe đưa đón: Xe đưa đón