Chuyên Viên Báo Cáo Tuân Thủ & Kiểm Soát Dữ Liệu

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm quản lý nghĩa vụ báo cáo tuân thủ và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu sử dụng trong các báo cáo gửi cơ quan quản lý và báo cáo tuân thủ nội bộ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Quản lý báo cáo tuân thủ

• Quản lý và duy trì danh mục nghĩa vụ báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý
• Lập và gửi báo cáo đúng quy định, đúng hạn
• Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của báo cáo
• Lưu trữ hồ sơ, bằng chứng gửi báo cáo (audit trail)

2. Quản trị dữ liệu phục vụ báo cáo

• Xác định và quản lý: Nguồn dữ liệu; Chủ sở hữu dữ liệu; Luồng dữ liệu (data lineage)
• Đảm bảo khả năng truy vết dữ liệu từ hệ thống nguồn đến báo cáo cuối cùng
• Thiết lập và duy trì tiêu chuẩn chất lượng dữ liệu: Đầy đủ; Chính xác ; Nhất quán
• Phối hợp với các bộ phận để xử lý các vấn đề về dữ liệu

3. Kiểm tra và đối soát dữ liệu

• Thực hiện đối soát dữ liệu giữa các hệ thống và giữa các báo cáo
• Phân tích biến động số liệu và phát hiện bất thường
• Xây dựng và vận hành các quy tắc kiểm tra dữ liệu trước khi báo cáo

4. Hệ thống kiểm soát báo cáo

• Thiết kế và duy trì hệ thống kiểm soát đối với hoạt động báo cáo (reporting control framework)
• Triển khai các kiểm soát trước và sau khi gửi báo cáo
• Đánh giá hiệu quả kiểm soát và đề xuất cải tiến
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và thanh tra của cơ quan quản lý

5. Giám sát tuân thủ reporting nội bộ

• Theo dõi việc các đơn vị thực hiện: Cung cấp dữ liệu ; Báo cáo nội bộ
• Đảm bảo tuân thủ: Deadline ; Biểu mẫu ; Yêu cầu dữ liệu
• Thực hiện: Nhắc việc ; Cảnh báo ; Escalate các trường hợp không tuân thủ
• Báo cáo tình hình tuân thủ reporting cho cấp quản lý

6. Làm việc với cơ quan quản lý

• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến báo cáo
• Thực hiện giải trình số liệu khi cần
• Theo dõi thay đổi quy định và đánh giá tác động

7. Quản trị rủi ro báo cáo

• Nhận diện và đánh giá rủi ro liên quan đến: Sai lệch dữ liệu ; Chậm trễ báo cáo ; Vi phạm quy định ;
• Đánh giá tác động của sai sót báo cáo
• Triển khai các biện pháp kiểm soát và giảm thiểu rủi ro

8. Cải tiến và tự động hóa

• Chuẩn hóa quy trình và biểu mẫu báo cáo
• Đề xuất tự động hóa và cải tiến hệ thống reporting
• Phối hợp với IT/Data để nâng cao năng lực dữ liệu và báo cáo

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ 

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Luật hoặc liên quan

2. Kinh nghiệm làm việc 

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực báo cáo, tuân thủ, tài chính hoặc kiểm soát. 
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm hoặc doanh nghiệp hoặc tập đoàn lớn.

3. Kiến thức/ Kỹ năng

• Tư duy hệ thống, hiểu sâu vận hành doanh nghiệp.
• Khả năng ra quyết định trong các tình huống nhạy cảm, đa chiều.
• Kỹ năng xử lý xung đột, điều phối đa phòng ban.
• Khả năng "giữ nguyên tắc" nhưng vẫn đảm bảo vận hành.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ứng dụng AI vào công việc.

4. Phẩm chất cá nhân

• Chính trực, bản lĩnh và độc lập.
• Quyết đoán, không né tránh các vấn đề khó.
• Cân bằng giữa kiểm soát và tạo điều kiện cho phát triển.

5. Năng lực cốt lõi

• Có tố chất và tư duy phù hợp với hệ giá trị cốt lõi của Tập đoàn.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.