Chuyên Viên Admin Phòng Mua Hàng

• Quản lý theo dõi các loại chứng từ, văn bản đi và đến của công ty, quản lý văn phòng phẩm, hàng mẫu tại văn phòng.
• Tìm kiếm hàng hoá, sản phẩm phù hợp theo yêu cầu phòng kinh doanh
• Đặt mua hàng với nhà cung cấp, điều phối hàng hóa theo các đơn hàng từ phòng kinh doanh, làm đề xuất thanh toán cho ncc.
• Tạo sản phẩm hàng hóa, quản lý theo dõi sản phẩm trên phần mềm kinh doanh nội bộ
• Tiếp nhận đơn hàng phòng kinh doanh, tạo và điều phối, theo dõi đơn hàng cho tới khi hoàn tất.
• Tiến hành soạn thảo đơn hàng, hợp đồng, chứng từ hồ sơ khi có phát sinh các đơn hàng từ phòng kinh doanh.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp/BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học.
• Trên 1 năm kinh nghiệm (được đào tạo thêm khi vào làm )
• Thành thạo excel, word, powerpoint, ...
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
• Có khả năng làm việc độc lập và chủ động xử lý công việc.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
• Nhanh nhẹn và linh họat, sáng tạo, có khả năng làm việc Multi Task với nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, chịu được áp lực trong công việc.
• Biết sử dụng phần mềm quản lý bán hàng (Sapo là một lợi thế), Có kiến thức trong mảng VLXD là 1 lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng các ngày lễ, Tết, Thưởng theo hiệu quả công việc...
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Được đào tạo nghiệp vụ và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.
• Cơ hội phát triển lên vị trí Điều phối/Trưởng nhóm vận hành.