Chuyên Viên Admin Phòng Kỹ Thuật Tòa Nhà

1. Công tác kế hoạch
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn.
Tổng hợp, cập nhật và điều chỉnh kế hoạch theo tình hình vận hành thực tế.

2. Quản lý hồ sơ kỹ thuật
Quản lý hồ sơ thiết bị, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ pháp lý liên quan.
Theo dõi thời hạn kiểm định, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật.
Lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ theo quy định.

3. Báo cáo và tổng hợp dữ liệu
Tổng hợp báo cáo vận hành, bảo trì, sửa chữa theo tuần/tháng/quý.
Theo dõi các chỉ số vận hành, chi phí bảo trì, vật tư tiêu hao.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ Ban lãnh đạo và các cuộc họp chuyên môn.

4. Điều phối công việc
Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu sửa chữa, bảo trì.
Phối hợp với các kỹ sư, nhà thầu và các phòng ban để triển khai công việc.
Theo dõi nghiệm thu, cập nhật kết quả thực hiện.

5. Quản lý vật tư
Theo dõi tồn kho vật tư kỹ thuật.
Đề xuất mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành.
Phối hợp thực hiện các thủ tục mua sắm theo quy định.

6. Thực hiện các công việc khác
Hỗ trợ Trưởng phòng Kỹ thuật trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành:Điện, Điện công nghiệp, Cơ điện (M&E), Kỹ thuật tòa nhà, Cơ khí, Tự động hóa, Hoặc các chuyên ngành kỹ thuật liên quan.

Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật tòa nhà, vận hành M&E hoặc quản lý kỹ thuật.
Ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm các công việc: Admin kỹ thuật, Hỗ trợ quản lý vận hành.

Kiến thức
Hiểu biết về vận hành các hệ thống: Điện, Điều hòa HVAC, Cấp thoát nước, PCCC, Thang máy
Hiểu quy trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật.

Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office,
Có khả năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
Kỹ năng phối hợp, giao tiếp với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, logic và có tinh thần trách nhiệm.|

Quyền lợi được hưởng

1/Lương chính: 15-20 triệu

Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;

Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.

2/Thưởng:

Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;

Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;

Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

3/Chế độ đãi ngộ khác:

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;

Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;

Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện

4/Thời gian làm việc:

Từ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa từ 12h - 13h, ăn trưa tại Căng tin tập đoàn. Thứ 7 làm việc cách tuần.