Cán Bộ Hồ Sơ Thầu

Quản lý và lưu trữ hồ sơ công trình

• Thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công của công trình.
• Lập danh mục, mã hóa hồ sơ, quản lý bản vẽ thiết kế – shop-drawing – bản vẽ hoàn công theo quy định.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm (trên Google Drive, server, hoặc phần mềm quản lý dự án).
• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu, phục vụ thanh – quyết toán và kiểm tra nội bộ.

Lập và theo dõi hồ sơ nghiệm thu

• Lập biên bản nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành với Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư.
• Chuẩn bị hồ sơ trình ký các biên bản: nghiệm thu vật liệu, thiết bị, công việc xây dựng, cấu kiện, hệ thống, v.v.
• Theo dõi tiến độ nghiệm thu – hoàn công từng hạng mục, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, QA/QC, QS

Hỗ trợ công tác kỹ thuật và thanh quyết toán

• Hỗ trợ kỹ sư hiện trường trong kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực tế và khối lượng hồ sơ.
• Chuẩn bị, in ấn, đóng quyển hồ sơ hoàn công – nghiệm thu – thanh toán theo yêu cầu của Ban chỉ huy hoặc Chủ đầu tư.
• Tham gia phối hợp với bộ phận QS / kế toán công trình để hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn và hồ sơ quyết toán

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
• Tối thiểu 02 năm làm hồ sơ công trình, ưu tiên tại các dự án nhà cao tầng, khu phức hợp, nhà máy,
• Sử dụng thành thạo AutoCAD, Word, Excel
• Có khả năng soạn thảo văn bản, lập biểu mẫu, quản lý và tổng hợp dữ liệu
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận kỹ thuật, QA/QC, QS, kế toán
• Đã từng làm việc trong Ban chỉ huy công trường của tổng thầu xây dựng / nhà thầu chính.
• Hiểu biết về quy trình lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán, quyết toán
• Có kiến thức cơ bản về quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam (TCVN). 
• Cẩn thận, ngăn nắp, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi được hưởng

• Có chỗ ở tại công trường, thưởng tiến độ dự án
• Lương tháng thứ 13
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, team building hằng năm.
• Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển