Cán bộ C&B (Attendance & HC Planning)

- Chịu trách nhiệm quản lý chấm công, nghỉ phép của toàn bộ nhân viên nhằm đảm bảo tính lương chính xác.
- Đồng thời hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách nhân sự, theo dõi định biên, triển khai các dự án số hóa và thực hiện các công việc C&B theo quy định của pháp luật, chính sách Công ty và yêu cầu của khách hàng.
- 1. Quản lý chấm công và nghỉ phép (50%)
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công, nghỉ phép hằng ngày.
- Cập nhật dữ liệu phục vụ tính lương.
- Theo dõi tình trạng nghỉ việc bất thường và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Cập nhật số dư phép năm và hỗ trợ giải đáp các chính sách về chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ.
- Đảm bảo việc quản lý chấm công tuân thủ quy định của pháp luật, công ty và khách hàng.
- 2. Quản lý chính sách chấm công, nghỉ phép (15%)
- Cập nhật các thay đổi về Luật Lao động và yêu cầu của khách hàng.
- Tham gia rà soát, cập nhật quy trình và chính sách liên quan.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên về các quy định chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ.
- 3. Báo cáo và dự án số hóa (10%)
- Lập báo cáo định kỳ, phân tích dữ liệu chấm công và nghỉ phép.
- Phối hợp triển khai các dự án số hóa nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.
- 4. Kế hoạch nhân sự và quản lý định biên (25%)
- Chuẩn bị dữ liệu lập ngân sách nhân sự hằng năm và dự báo nhân sự hằng tháng.
- Theo dõi, kiểm soát định biên nhân sự theo ngân sách được phê duyệt.
- Theo dõi ngân sách CAPEX và các chi phí liên quan của phòng Nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B hoặc HR Operations tại công ty sản xuất.
- Kỹ năng
- Am hiểu Luật Lao động và quy định của khách hàng (Buyer Compliance).
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
- Cẩn thận, chính xác và có kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Ngoại ngữ
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh phục vụ công việc.
- Năng lực
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh.
- Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm.
- Chủ động đổi mới, học hỏi.
- Có khả năng lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và hướng tới kết quả.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và khuyến khích phát triển
- Có xe đưa đón từ trung tâm Hà Nội
- 14 ngày phép năm theo chính sách công ty
- Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc (KPI) cuối năm