C&B Specialist (Hợp Đồng 10 Tháng)

1. Vận hành Tiền lương & Chính sách Đãi ngộ (50%)

• Thực hiện và quản lý toàn bộ quy trình tính lương hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tính lương bao gồm: chấm công, tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp, điều chỉnh lương, biến động nhân sự và các khoản thanh toán khi chấm dứt hợp đồng lao động.
• Thực hiện chi trả các khoản thưởng hàng tháng như incentive, commission, thưởng kinh doanh và các chương trình đãi ngộ khác theo chính sách được phê duyệt.
• Đảm bảo kết quả tính lương tuân thủ chính sách nội bộ và các quy định pháp luật hiện hành.
• Phối hợp thực hiện đối soát bảng lương, chuẩn bị dữ liệu chuyển khoản ngân hàng và các báo cáo liên quan.
• Hỗ trợ các hoạt động cuối năm như quyết toán thuế TNCN, kê khai thuế và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ rà soát, cập nhật và triển khai các chính sách nhân sự, hướng dẫn về lương thưởng và quy trình vận hành liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và báo cáo phục vụ kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.
• Quản lý hồ sơ theo quy định pháp luật và đảm bảo thực hiện đầy đủ, đúng hạn các báo cáo bắt buộc.

• Chuẩn bị các báo cáo về lương thưởng, chi phí nhân sự và định biên phục vụ công tác quản lý.
• Hỗ trợ phân tích dữ liệu và các công việc hành chính liên quan đến các dự án về đãi ngộ và chính sách lương thưởng.
• Tham gia các dự án chuyển đổi số nhân sự ở cấp địa phương và khu vực; hỗ trợ triển khai, kiểm thử, nâng cấp và vận hành hệ thống HRIS.

• Quản lý và cập nhật dữ liệu lương thưởng trên hệ thống HRIS và các hệ thống liên quan.
• Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình C&B và tính lương thông qua tự động hóa và cải tiến hệ thống.

• Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, thuế và chính sách đãi ngộ.
• Tư vấn, hướng dẫn nhân viên về các chính sách và quy trình C&B của Công ty.
• Tham gia và hỗ trợ các dự án nhân sự liên phòng ban cũng như các sáng kiến về Total Rewards theo phân công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành tương đương.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, Total Rewards hoặc các vị trí liên quan; có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ là một lợi thế.
• Am hiểu về quy trình tính lương, thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và Luật Lao động Việt Nam.
• Kỹ năng phân tích, xử lý dữ liệu và giải quyết vấn đề tốt, chú trọng đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường ma trận và phối hợp với nhiều bên liên quan.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt; kỹ năng tạo ảnh hưởng và hợp tác hiệu quả.
• Chủ động, định hướng dịch vụ khách hàng, tư duy cải tiến liên tục và tinh thần học hỏi phát triển không ngừng.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, bao gồm: bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản và các quyền lợi theo quy định.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, team building và sự kiện do công ty tổ chức.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp với lộ trình thăng tiến rõ ràng, quy trình đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, chính sách xét tăng lương định kỳ và hệ thống cấp bậc nghề nghiệp cụ thể.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng và năng lực nghề nghiệp.