Kế Toán Thanh Toán

1. Xử lý thanh toán

• Thực hiện lập và xử lý các file thanh toán cho hóa đơn hàng hóa thương mại (Trading Invoices).
• Kiểm tra và ghi nhận các đề nghị thanh toán chi phí ngoài thương mại (Non-trade Payment Requests) được gửi từ các phòng ban liên quan.
• Kiểm tra và đảm bảo các khoản thanh toán đã được phê duyệt đầy đủ theo quy định.
• Đảm bảo các yêu cầu kinh doanh trong hợp đồng, đề nghị chi phí hoặc đơn đặt hàng đã được nhà cung cấp thực hiện đầy đủ trước khi tiến hành thanh toán.
• Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện:
• Đúng đối tượng thụ hưởng;
• Đúng thời hạn thanh toán theo quy định.

2. Hạch toán kế toán

• Ghi nhận các bút toán thanh toán nhằm đảm bảo dữ liệu được hạch toán chính xác vào đúng tài khoản và trung tâm chi phí (Cost Center) trên hệ thống kế toán.

3. Báo cáo và đối soát

• Chuẩn bị báo cáo đối chiếu công nợ nhà cung cấp hàng tháng/hàng năm.
• Chuẩn bị báo cáo tuổi nợ phải trả (Payable Aging Report).
• Theo dõi và phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Hỗ trợ Kinh doanh, Order to Cash, Record to Report...) để xử lý và tất toán các khoản công nợ tồn đọng kéo dài.
• Hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp trong việc lập các báo cáo phục vụ công tác quản lý rủi ro nhà cung cấp.
• Hỗ trợ các công việc khóa sổ cuối kỳ trong quy trình Purchase to Pay (P2P).
• Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp; thực hiện xác nhận số dư và giao dịch khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm
• Có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính/Kế toán.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm sử dụng Oracle, SAP hoặc các hệ thống ERP tương đương là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường bán lẻ hoặc hàng tiêu dùng đa quốc gia là một lợi thế.
• Năng lực và kỹ năng
• Cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết.
• Có khả năng làm việc độc lập và đáp ứng các thời hạn công việc gấp.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và quản lý các khoản công nợ phải trả.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, bao gồm cả kỹ năng nói và viết.
• Thành thạo Microsoft Excel.

Quyền lợi được hưởng

• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, bao gồm: bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, nghỉ thai sản và các quyền lợi theo quy định.
• Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, team building và sự kiện do công ty tổ chức.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp với lộ trình thăng tiến rõ ràng, quy trình đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, chính sách xét tăng lương định kỳ và hệ thống cấp bậc nghề nghiệp cụ thể.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng và năng lực nghề nghiệp.