Billing Executive (Logistics)

• Kiểm soát và tổng hợp thông tin lô hàng hàng tháng khu vực miền Nam & miền Bắc (số lượng lô, số container, số xe, chi phí phát sinh…).
• Phối hợp với khách hàng thống nhất mẫu bảng kê, danh mục chứng từ thanh toán, thời hạn chốt chi phí và quy trình thanh toán.
• Làm việc với bộ phận Sales về thông tin khách hàng mới, lưu ý đặc biệt khi lập và chốt bảng kê.
• Lập bảng kê chi phí đầu ra theo phương án kinh doanh đã phê duyệt; đối chiếu chi phí thực tế, hóa đơn chi hộ và xác nhận với khách hàng.
• Nhập liệu hệ thống (ELSA) theo bảng kê đã chốt; gửi đề nghị xuất hóa đơn cho Kế toán.
• Tổng hợp và gửi bộ chứng từ thanh toán cho khách hàng (bảng kê, hóa đơn, chứng từ chi hộ, báo giá theo yêu cầu).
• Hỗ trợ Kế toán kiểm tra, đối chiếu công nợ; xử lý các trường hợp thanh toán chưa rõ nội dung.
• Phối hợp xử lý điều chỉnh hóa đơn, lập biên bản đối chiếu công nợ khi phát sinh.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Vận tải biển, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực logistics/vận tải.
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban để thu thập và xử lý thông tin, dữ liệu kịp thời, chính xác.
• Cẩn thận, chăm chỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); kỹ năng nhập liệu tốt.
• Tiếng Anh khá, tương đương TOEIC 500 trở lên.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập hấp dẫn theo năng lực
• Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh và các hình thức thưởng, ghi nhận theo thành tích, hiệu quả làm việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện phát huy hết khả năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
• Có cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo, CLB sách của công ty.
• Văn hóa Doanh Nghiệp theo phong cách Châu Âu.
• Chế độ phúc lợi đa dạng cho bản thân người lao động và người thân.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo đúng Luật Lao Động, Luật Doanh Nghiệp, Luật BHXH của Nhà Nước hiện hành.