Admin Trung Tâm

1. Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự

• Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của trung tâm.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp các phòng ban đánh giá ứng viên.
• Chuẩn bị và hướng dẫn quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
• Theo dõi hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi, đánh giá thử việc.

2. Quản lý Nhân sự & Văn hóa nội bộ

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
• Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ việc, đảm bảo kỷ luật lao động.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, đào tạo kỹ năng, văn hóa doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xây dựng và duy trì chuẩn "Con người 5 sao" (tác phong, thái độ, dịch vụ).

3. Quản lý Thu – Chi & Tài chính hành chính

• Ghi nhận và theo dõi các khoản thu học phí, các dịch vụ phát sinh.
• Quản lý chi phí văn phòng, chi tiêu vận hành theo ngân sách đã duyệt.
• Đối soát sổ sách thu – chi, lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ (tuần/tháng).
• Đề xuất các phương án tiết kiệm, kiểm soát chi phí hiệu quả.

4. Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất

• Theo dõi tồn kho vật phẩm: văn phòng phẩm, giáo cụ, nước uống, vệ sinh,...
• Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, thư mời,...
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có sự kiện hoặc yêu cầu đột xuất.
• Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính đúng quy định.

5. Đảm bảo Chuẩn 5 Sao về Dịch vụ & Con người

• Giám sát chất lượng phục vụ tại trung tâm: từ lễ tân đến giảng viên, hỗ trợ viên.
• Giám sát đội ngũ tạp vụ, bảo vệ (nếu có), đảm bảo vệ sinh, an ninh.
• Đảm bảo trang thiết bị, phòng học, hệ thống điện – nước – điều hòa vận hành tốt.
• Đề xuất bảo trì, sửa chữa khi phát sinh hư hỏng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu về chuyên môn

• Kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên về hành chính, nhân sự, kế toán.
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân lực, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kỹ năng quản lý thời gian và làm việc nhóm.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).

Yêu cầu về kỹ năng

• Chăm chỉ, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
• Chủ động, sẵn sàng học hỏi và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Ngoại hình ưu nhìn, chưa gia đình.

Quyền lợi được hưởng

• Lương cứng 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng + Lương tháng thứ 13.
• Làm việc trong môi trường thoải mái, thân thiện, quy trình chuẩn, người hướng dẫn có chuyên môn cao.
• Đánh giá định kỳ, xét tăng lương theo năng lực.
• Đảm bảo quyền lợi và các chế độ theo quy định của Công ty.
• Định hướng phát triển kỹ năng cho nhân viên.
• Nhiều chương trình training, du lịch, team building tháng/quý/năm.