Admin Tòa Nhà Chung Cư Tại Quận 6

• Soạn thảo các công văn, thông báo, tờ trình và các văn bản hành chính theo yêu cầu của Ban Quản lý.
• Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí vận hành của Ban Quản lý (điện, nước, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, thu gom rác thải và các chi phí khác theo quy định.
• Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu bảng chấm công của các nhà thầu phụ; phối hợp xác nhận khối lượng làm việc phục vụ thanh toán.
• Thực hiện gán ca, theo dõi ngày công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu chấm công của cán bộ nhân viên.
• Soạn thảo và trình ký các tờ trình, đề xuất, báo cáo phát sinh theo yêu cầu của Ban Quản lý và Công ty.
• Đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, túi rác...
• Giám sát quá trình thực hiện công việc của các nhà thầu dịch vụ; theo dõi chất lượng, tiến độ, việc tuân thủ quy định và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công tác hành chính, hậu cần và vận hành tại Ban Quản lý được thực hiện hiệu quả..
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

·  Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng, Quản lý bất động sản, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

·  Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, giám sát, vận hành tòa nhà, hoặc vị trí tương đương.

·  Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty quản lý tòa nhà, BQL dự án căn hộ/VP/TTTM, hoặc đơn vị dịch vụ.

·  Am hiểu các quy trình quản lý, vận hành tòa nhà.

·  Nắm vững quy định pháp luật liên quan đến lao động, hợp đồng, an toàn, phòng cháy chữa cháy...

·  Thành thạo kỹ năng tổng hợp – phân tích báo cáo, lập kế hoạch, giao việc và kiểm soát tiến độ.

·  Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bên (nội bộ và khách hàng/đối tác).

·  Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Từ 10tr + thưởng KPI hàng tháng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.
- Lương tháng 13, thưởng khác.
- Chế độ đào tạo tốt. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như team building, du lịch hàng năm, sự kiện nội bộ.