Admin Tiếng Nhật

• Thực hiện và vận hành các công việc hành chính – văn phòng hằng ngày, đảm bảo hoạt động nội bộ diễn ra hiệu quả và đúng quy trình.
• Hỗ trợ các công việc Admin như quản lý hồ sơ, tài liệu, dữ liệu nhân sự; chuẩn bị báo cáo, công văn, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Theo dõi, sắp xếp lịch họp, lịch công tác; hỗ trợ đặt phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn và các công việc hậu cần khác cho nhân viên và cấp quản lý.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng; thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán và làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
• Phiên dịch tiếng Nhật – tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đào tạo và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, quy trình làm việc và các văn bản liên quan giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
• Hỗ trợ giao tiếp và kết nối giữa nhân viên Việt Nam và quản lý người Nhật, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp và xử lý công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
   

Yêu cầu ứng viên

• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
• Tham gia các hoạt động tập thể, du lịch, teambuilding của công ty.