Admin Thu Mua

Nhiệm vụ 1: Quản lý mã hàng và giá

1.1  Khai báo mã sản phẩm (SKU) mới trên hệ thống: nhập thông số tính năng, thông tin vận chuyển và đính kèm hồ sơ Co-Cq.          

1.2  Thiết lập giá bán đại lý, giá bán lẻ theo quy định của Hãng và Công ty; cập nhật giá vốn khi có thay đổi từ phòng Mua hàng

Lập báo cáo so sánh biến động giá mua từ các Hãng theo định kỳ tháng/quý

Nhiệm vụ 2: Thực hiện đơn hàng và theo dõi chiết khấu

2.1.  Tiếp nhận yêu cầu và lập đơn hàng mua hàng thường, đơn hàng mua có chiết khấu trên hệ thống

2.2.  Khai báo các khoản chiết khấu Hãng, theo dõi các chương trình mua vào và chương trình phối hợp 3 bên

Cập nhật và theo dõi trạng thái kích hoạt bảo hành cho hàng hóa; cập nhật các thay đổi trong chính sách bảo hành của Hãng

Nhiệm vụ 3: Giám sát trạng thái hàng hóa và tồn kho

3.1  3.1. Kiểm tra trạng thái tồn kho hàng ngày đối với: hàng chủ lực, hàng tạm hết, hàng bỏ mẫu, hàng nhập trực tiếp

3.2. Gửi thông báo bằng văn bản cho các bộ phận liên quan khi mã hàng thuộc danh mục chủ lực có trạng thái tạm hết hoặc bỏ mẫu

Nhiệm vụ 4: Các nhiệm vụ khác được phân công:

4.1  4.1 Phân loại và lưu trữ hồ sơ mua hàng: Hợp đồng nguyên tắc, chứng từ chiết khấu thương mại, hồ sơ sản phẩm theo danh mục

4.2  4.2 Tham dự các khóa đào tạo về sản phẩm, quy trình từ Hãng hoặc Công ty theo lịch trình được thông báo

4.3  4.3 Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

Chứng chỉ nghề nghiệp: 

• Sử dụng được các hàm tính toán và công cụ lọc dữ liệu trong Excel (Vlookup, If, Pivot Table...).

Kinh nghiệm: 

• Tối thiểu 01 năm làm việc tại vị trí Admin Mua hàng, Kế toán kho hoặc Admin Kinh doanh
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Điện máy hoặc Gia dụng là một lợi thế

Kỹ năng:

• Kỹ năng nhập liệu và kiểm soát dữ liệu.
• Kỹ năng phân loại và lưu trữ hồ sơ vật lý/số hóa.
• Kỹ năng trình bày báo cáo số liệu.

Các yêu cầu khác:

• Tuân thủ các thời hạn xử lý đơn hàng và cập nhật giá.
• Thực hiện nhiệm vụ theo lịch trình đào tạo của Hãng (bao gồm ngoài giờ hành chính nếu có)

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ đãi ngộ

• Mức thu nhập từ 10 triệu - 15 triệu + Thưởng KPI Doanh số bán.
• Thăng tiến theo tăng trưởng công ty và khả năng chuyên môn.
• Được hưởng đầy đủ chính sách theo quy định: BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo luật Lao động.
• Thưởng năm hấp dẫn

2. Đào tạo - Phát triển

• Cơ hội làm việc với nhiều dự án quan trọng và thăng tiến sự nghiệp cùng với sự phát triển của Công ty.
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.

3. Môi trường làm việc

• Làm việc và phát triển tại một trong những hệ thống thuộc Top hệ thống phân phối.
• Môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng.