Admin Thư ký Giám đốc

Hỗ trợ team Thư ký trong công tác hành chính, theo dõi hồ sơ, văn bản và tiến độ công việc.
- Cập nhật, thống kê dữ liệu đơn hàng, đề xuất, hồ sơ trên Excel hoặc phần mềm nội bộ.
- Nhập sổ quỹ; thống kê các khoản thu – chi phát sinh theo quy định của công ty.
- Theo dõi và thống kê hồ sơ giao nhận giữa các phòng ban; kiểm soát số lượng, thời gian và tình trạng hồ sơ, đảm bảo việc luân chuyển hồ sơ đúng quy trình, đúng thời hạn.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các công việc hành chính liên quan.
- Hỗ trợ lập các báo cáo thống kê đơn giản theo ngày/tuần/tháng.
- Thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo khác của Trưởng bộ phận và BOD.
- Tốt nghiệp các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Thống kê hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm Từ 01 năm.
Kỹ năng
- Biết sử dụng Word, Excel cơ bản.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Biết tiếng Anh là một điểm cộng (không bắt buộc)
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển.
Ngành nghề: Xây dựng, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh