Admin Staff (Tiếng Anh)

- Theo dõi và quản lý các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến hành chính.
- Kiểm soát chi phí hành chính và lập báo cáo ngân sách hàng tháng.
- Kiểm tra, bảo trì các thiết bị văn phòng (máy in, máy fax, thiết bị họp...).
- Quản lý tài sản văn phòng cơ bản (bàn ghế, tủ hồ sơ, giấy, mực thải, máy lọc,...).
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chánh về: tủ thuốc y tế, sữa, Bảo hộ lao động cho nhân viên.
- Quản lý công việc của nhà ăn, pantry.
- Lưu thông tin để kiểm soát hồ sơ trên hệ thống.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, tiệc cơ bản).
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến nhân sự (HR).
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp ngành Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Giao tiếp & Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo vi tính và phần mềm quản lý.
- Tổ chức & Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên và sắp xếp công việc hiệu quả.
- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, tổng vụ,....
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng nghỉ lễ, tết theo quy định.
- Bảo hiểm xã hội theo luật.
- Company trip, year end party,…