Admin Sales (Theo Dự Án)

- Hỗ trợ đội ngũ Sales (B2B, Online) trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng (PO) cho khách hàng.
- Tiếp nhận đơn hàng từ Sales, kiểm tra thông tin, nhập liệu vào hệ thống/phần mềm quản lý bán hàng.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng: từ khâu chốt đơn, đóng gói, đến giao hàng, đảm bảo đúng thời gian cam kết với khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho, sản xuất, kế toán để xử lý đơn hàng, xuất hóa đơn, công nợ.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Tổng hợp báo cáo doanh số, tình trạng đơn hàng theo ngày/tuần/tháng cho quản lý.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao dịch với khách hàng (khiếu nại, đổi trả, sai sót đơn hàng...).
- Cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá, chương trình khuyến mãi cho đội ngũ Sales.
- Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan.
- Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt qua văn bản (chat), biết cách tư vấn thuyết phục khách hàng online.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, hành chính kinh doanh là lợi thế (không bắt buộc).
- Chấp nhận đào tạo đối với ứng viên mới có tinh thần học hỏi và trách nhiệm trong công việc.
- Sử dụng thành thạo CRM Misa Amis là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (lập bảng theo dõi, tổng hợp dữ liệu).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý nhiều đầu việc/hồ sơ cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban (Sales, Kho, Kế toán, Sản xuất).
- Chịu được áp lực công việc theo mùa vụ (đặc biệt cao điểm Tết, Trung Thu).
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh: 7.000.000-9.000.000VNĐ/tháng, lương tăng ca + thưởng tháng thứ 13 (Theo năng lực)
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật trong thời gian hợp đồng dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng nghề nghiệp.
- Được trang bị phần mềm hỗ trợ công việc.
- Có cơ hội chuyển sang hợp đồng chính thức tùy theo kết quả công việc và nhu cầu của công ty.