Admin Phòng Thương Mại

Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc và nhắc deadline cho các team nội bộ.
Tổng hợp dữ liệu, báo cáo kinh doanh/vận hành và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tuần/tháng.
Hỗ trợ tổ chức họp, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau họp.
Quản lý, sắp xếp tài liệu, biểu mẫu và hệ thống lưu trữ nội bộ khoa học, dễ tra cứu.
Điều phối thông tin giữa các bộ phận như Sales, Marketing, Kỹ thuật, Kho nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ các công việc hành chính, lịch họp và vận hành nội bộ theo phân công của Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Marketing hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Kinh doanh/Thương mại.
Thành thạo Excel/Google Sheets và biết sử dụng các công cụ AI hỗ trợ công việc (ChatGPT, AI tổng hợp dữ liệu,…).
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp dữ liệu khoa học.
Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Chủ động học hỏi và thích nghi nhanh với công nghệ mới.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Bán hàng / Kinh doanh
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh