Admin Phòng Kỹ Thuật Miền Nam

Tổng quan về công ty:

PROWTECH INTERNATIONAL VINA tự hào là một trong những công ty dẫn đầu về tốc độ tăng trưởng trong ngành quảng cáo truyền thông và kỹ thuật số ngoài trời tại Việt Nam. Sản phẩm của PROWTECH bao gồm màn hình LED, bảng quảng cáo, phương tiện truyền thông giao thông công cộng, phương tiện truyền thông bán lẻ và các giải pháp O2O2O.

Mô tả công việc:

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho team Kỹ thuật.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ dự án, hỗ trợ báo cáo cho quản lý.

- Quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ dự án, đảm bảo lưu trữ khoa học.

- Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tài sản... cho team.

- Hỗ trợ lấy báo giá, lựa chọn nhà thầu thi công.

- Làm cầu nối giữa team kỹ thuật với các phòng ban khác (HR, Kế toán, Vận hành...).

- Hỗ trợ thủ tục hành chính của team: chấm công, nghỉ phép, onboarding nhân sự mới.

- Quản lý ngân sách nhỏ, theo dõi chi phí phát sinh của team.

- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm làm Admin/trợ lý, từng làm việc với team Kỹ thuật là một lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) là lợi thế.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công vi

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm làm Admin/trợ lý, từng làm việc với team Kỹ thuật là một lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) là lợi thế.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, chi tiết.

- Giao tiếp tốt, chủ động, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.

- Hiểu biết cơ bản về thuật ngữ kỹ thuật là điểm cộng.

Quyền lợi:

- Thu nhập theo năng lực.

- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.

- Thưởng lương tháng 13 & 14, thưởng Tết Dương lịch, 30/4, 2/9, thưởng thâm niên, thưởng dự án, tuyên dương Nhân viên Xuất sắc, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, quà Tết, quà Trung thu…

- Chế độ nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

- Các chế độ phúc lợi: gửi xe, sinh nhật, 8/3, 20/10, liên hoan, team building, company trip trong và ngoài nước, khám sức khỏe hàng năm…

- Hỗ trợ chi phí thể thao hàng tháng và tham gia các câu lạc bộ thể thao của Công ty (Pickleball, Cầu lông, Bóng đá…).

- Tham gia sự kiện, hội thảo để phục vụ mục tiêu chuyên môn nghề nghiệp.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cởi mở, cơ hội tham gia nhiều dự án tầm công ty, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.

Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (9:00 – 18:30).

- Địa điểm làm việc: 35 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, TPHCM

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập theo năng lực.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
• Khác:
  - Các chế độ phúc lợi: gửi xe, sinh nhật, 8/3, 20/10, liên hoan, team building, company trip trong và ngoài nước, khám sức khỏe hàng năm…