Admin Kinh Doanh

• Tiếp nhận, xử lý, kiểm tra thông tin đơn hàng và yêu cầu từ đội ngũ kinh doanh/khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Soạn thảo, kiểm tra các văn bản, chứng từ liên quan đến bán hàng như báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao, thư xác nhận, v.v.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh chuẩn bị tài liệu bán hàng, hồ sơ thầu, thuyết trình và các công việc hành chính khác.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, thông tin sản phẩm và tình trạng đơn hàng trên hệ thống quản lý.
• Theo dõi, tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) về tình hình kinh doanh, doanh số, công nợ, hiệu suất hoạt động của đội ngũ bán hàng.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu bán hàng một cách khoa học và có hệ thống.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Nữ
• Không yêu cầu kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên có dưới 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin/Sales Support hoặc vị trí hành chính văn phòng.
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng hàm, pivot table) và Word, PowerPoint để lập báo cáo và trình bày.
• Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc qua văn bản và lời nói.
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

• Chủ động, nhiệt tình, có tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.

   

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty (thưởng lễ, tết, lương tháng 13, phụ cấp,...) tùy theo tình hình kinh doanh.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, phát triển kỹ năng mềm.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa, teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm cùng công ty.
• Được làm việc với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và đồng nghiệp nhiệt huyết, sẵn sàng hỗ trợ.