Tuyển dụng Admin Hành Chính (VSIP1) tại Bình Dương

- Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày tại xưởng, đảm bảo hoạt động văn phòng và vận hành được diễn ra thuận lợi.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu và các giấy tờ hành chính của xưởng.
- Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các tài sản, công cụ dụng cụ hành chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn nhân viên trong các thủ tục hành chính.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành xưởng.
- Thực hiện các báo cáo hành chính, nhân sự định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và các chương trình dành cho nhân viên tại xưởng.
- Công việc Tuyển dụng (khối công nhân)
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động phổ thông/công nhân từ các bộ phận tại xưởng.
- Đăng tin tuyển dụng công nhân trên các kênh phù hợp: Facebook, Zalo, website tuyển dụng, hội nhóm địa phương và các kênh khác.
- Tìm kiếm, sàng lọc và liên hệ ứng viên khối công nhân theo yêu cầu tuyển dụng.
- Trực tiếp trao đổi, tư vấn công việc, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với quản lý xưởng/bộ phận sản xuất.
- Theo dõi số lượng tuyển dụng, tỷ lệ nhận việc và báo cáo tiến độ tuyển dụng cho cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự/Tuyển dụng là lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tốt Word, Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng.
- Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc và có khả năng làm việc với nhóm lao động phổ thông.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin nhân sự.
- Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi hồ sơ và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng công nhân tại nhà máy/xưởng hoặc môi trường sản xuất.
- Sẵn sàng tăng ca do xưởng mới thành lập.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 9-12 triệu (chưa bao gồm OT).
- Cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống hành chính – nhân sự.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và nghỉ phép theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.