Tuyển dụng Admin Executive tại Hà Nội

We are looking for a motivated and detail-oriented Admin to join our team. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain hands-on experience in administrative tasks and learn about day-to-day office operations in a professional environment.
Job Responsibilities:
Assist in daily administrative tasks such as filing, data entry, and document management.
Support the HR team with scheduling meetings, preparing documents, and organizing materials.
Handle correspondence, including emails and phone calls, professionally and efficiently.
Maintain and update office records, databases, and spreadsheets.
Monitor and manage office supply inventory, ensuring timely procurement.
Assist in coordinating internal events, training sessions, and employee activities.
Assist with recruitment activities
Perform other administrative and clerical tasks as assigned.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như lưu trữ hồ sơ, nhập liệu và quản lý tài liệu.
Hỗ trợ bộ phận Nhân sự trong việc sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và sắp xếp giấy tờ.
Xử lý các thư từ, email và cuộc gọi một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Cập nhật và duy trì hồ sơ, cơ sở dữ liệu và bảng tính văn phòng.
Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, đảm bảo mua sắm kịp thời.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, buổi đào tạo và hoạt động cho nhân viên.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu công việc:
Currently pursuing or recently completed a degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
Good command of English and proficiency in Microsoft Office Suite (especially Canva/PP) is a must.
Excellent verbal and written communication skills.
High attention to detail and accuracy.
Ability to handle confidential information with discretion.
A proactive attitude and willingness to learn.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Yêu cầu công việc:
Đang theo học hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
Thành thạo tiếng Anh và sử dụng tốt bộ công cụ Microsoft Office (đặc biệt là PowerPoint/Canva).
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao.
Có khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng.
Tác phong chủ động và tinh thần ham học hỏi.
Quyền lợi được hưởng
Được đào tạo theo quy trình công ty global
Làm việc trong môi trường đa quốc gia, văn phòng hạng A, làm việc t2-t6, nghỉ t7 cn
Mức lương: 8,000,000-10,000,000 vnđ/tháng
16 ngày phép 1 năm
Happy lunch hàng tháng và tham gia teambuilding cùng công ty
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội