Admin – Event Coordinator

1. Setup & vận hành văn phòng

Quản lý, mua sắm và cấp phát các trang thiết bị, vật dụng văn phòng.

Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, chỉn chu và chuyên nghiệp.

Làm việc với nhà cung cấp, đơn vị thi công, bảo trì khi cần.

2. Điều phối & tổ chức sự kiện

Phối hợp setup và vận hành các sự kiện nội bộ, workshop, hội nghị, opening, event khách hàng, mở bán dự án...

Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện: backdrop, POSM, thiết bị, quà tặng, tea-break, check-in...

Làm việc và phối hợp với đối tác, agency, MC, media, nhà cung cấp sự kiện.

Theo dõi timeline, checklist và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.

3. Quản lý chi phí & thanh toán

Theo dõi các chi phí hành chính, event, thanh toán nhà cung cấp.

Tổng hợp hóa đơn, chứng từ và lập báo cáo chi phí định kỳ.

4. Hỗ trợ vận hành chung

Hỗ trợ các công việc hành chính – hậu cần phát sinh theo yêu cầu.

Đồng hành cùng team trong các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

Nữ, ưu tiên sinh năm 1998 – 2003.

Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Event/Operation hoặc các công việc liên quan.

Có gu thẩm mỹ tốt, nhanh nhẹn, chủ động và trách nhiệm trong công việc.

Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý timeline và xử lý tình huống tốt.

Giao tiếp tốt, biết làm việc với đối tác và nhà cung cấp.

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

Ưu tiên ứng viên từng tham gia setup sự kiện, workshop, activation, opening...

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 10 – 15 triệu/tháng (thoả thuận theo năng lực).

Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp.

Văn phòng hiện đại, đầy đủ trang thiết bị làm việc.

Tham gia team building, du lịch, event nội bộ cùng công ty.

Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo quy định.

Cơ hội phát triển lên vị trí vận hành – event – quản lý nội bộ.