Admin Dự Án (Project Admin / Site Admin)

1. Mục tiêu công việcHỗ trợ các công việc hành chính – hồ sơ – thủ tục cho Ban Quản lý dự án, đảm bảo dự án vận hành trôi chảy, đúng quy trình và tiến độ.2. Công tác hành chính dự ánQuản lý văn phòng công trường: văn phòng phẩm, trang thiết bị, hậu cần và các hợp đồng, hồ sơ thanh toán liên quan.
Theo dõi chấm công, giờ làm việc của cán bộ công trường.
Phối hợp tổ chức họp dự án, ghi biên bản họp.
Tiếp đón khách, chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu phụ khi đến công trường.3. Quản lý hồ sơ – giấy tờ dự ánSoạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ dự án:Công văn đi – đếnHồ sơ pháp lý, hồ sơ thi côngCập nhật, theo dõi tình trạng hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.4. Hỗ trợ nhân sự & nhà thầuHỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho ban chỉ huy dự án.
Theo dõi danh sách nhân sự làm việc tại dự án.
Phối hợp với phòng Nhân sự trong các công việc liên quan.5. Công việc khácThực hiện các công việc khác theo phân công của Chỉ huy trưởng / Giám đốc dự án.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ – kinh nghiệmTốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Kinh tế, Xây dựng hoặc liên quan).Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Admin dự án xây dựng là lợi thế ( ứng viên nhanh nhẹn).Ưu tiên từng làm việc tại công trường hoặc dự án KCN.2. Kỹ năngThành thạo Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ khoa học.
Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều bộ phận.
Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc tại công trường.3.Tố chất cá nhânTrung thực, trách nhiệm cao.
Linh hoạt, chịu khó, tinh thần hỗ trợ.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương: Theo thỏa thuận + phụ cấp công trường. (Upto 17 triệu)Cơ hội gắn bó lâu dài, tham gia nhiều dự án lớn.
Môi trường làm việc thực tế, học hỏi nhanh trong ngành xây dựng.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Lương tháng 13, thưởng doanh thu, thưởng dự án.
Đóng BHXH, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm 6 ngày/năm.