Admin Dự Án (Project Admin)

- Prepare bidding documents for all overseas projects as required by the BOD.
- Handle import and export activities for all projects (both in Vietnam and overseas).
- Provide administrative support for project execution.
- Prepare and manage contracts with clients.
- Prepare and manage contracts with subcontractors.
- Prepare payment dossiers, liquidation documents, and other related documents for investors and subcontractors.
- Draft and translate outgoing and incoming correspondence to/from investors and subcontractors.
- Monitor project warranty deadlines.
- Provide support to overseas offices (for project-related matters only).
- Prepare weekly reports.
- Perform other tasks as assigned by the Manager and BOD.
TIẾNG VIỆT:
- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu cho các dự án ở nước ngoài theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu phục vụ các dự án tại Việt Nam và nước ngoài.
- Hỗ trợ các công việc hành chính trong quá trình triển khai dự án.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng với Chủ đầu tư.
- Soạn thảo, quản lý hợp đồng với Nhà thầu phụ.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán/thanh lý và các tài liệu liên quan với Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ.
- Soạn thảo, biên dịch các văn bản, thư từ trao đổi với Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ (tiếng Việt và tiếng Anh).
- Theo dõi thời hạn bảo hành của các dự án.
- Hỗ trợ các văn phòng ở nước ngoài trong các công việc liên quan đến dự án.
- Lập báo cáo công việc hằng tuần.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in International Economics, Diplomacy, or a related field.
- At least 02 years of experience in a similar role.
- Strong communication skills; friendly, open-minded, disciplined, and with a good sense of humor.
- Experience working in a construction company is preferred.
- Good command of English.
- Proficient in computer skills (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
TIẾNG VIỆT
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Quan hệ quốc tế, Ngoại giao hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt; thân thiện, cởi mở, có tính kỷ luật và tinh thần làm việc tích cực.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng hoặc công ty nhà thầu.
- Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc (nghe, nói, đọc, viết).
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Microsoft Office).
Quyền lợi được hưởng
- 13th-month salary bonus in accordance with company policy.
- Full benefits in compliance with Vietnamese Labor Law, including social insurance, health insurance, unemployment insurance, and annual leave entitlement.
- Annual company outing trip (once per year) or financial allowance provided in lieu of participation.
- Professional, united, and friendly working environment that encourages teamwork and mutual support
TIẾNG VIỆT:
- Thưởng tháng lương thứ 13 theo chính sách của Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Du lịch nghỉ mát hằng năm hoặc hỗ trợ chi phí theo chính sách của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, đoàn kết, đề cao tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.
- Cơ hội làm việc với đối tác và dự án quốc tế, nâng cao chuyên môn và phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội đào tạo, phát triển lên các vị trí cao hơn dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.