Acting North Branch Director

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC /JOB PURPOSE
Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Chi nhánh miền Bắc, bao gồm kiểm soát tài chính, chuỗi cung ứng, tuân thủ pháp lý và an toàn thực phẩm, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững.
Take full responsibility for all operations of the Northern Branch, including store operations, financial control, supply chain management, legal compliance, and food safety, ensuring business efficiency and sustainable growth.
II. VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM/
ROLES & RESPONSIBILITY:
1. PHÁP LÝ/
LEGAL
Đại diện pháp luật của Chi nhánh miền Bắc.
Legal representative of the Northern Branch of CJ Bakery Vietnam co.,ltd
Quản lý giấy phép, chứng nhận và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (ATTP, lao động, doanh nghiệp…)
Manage licenses and certifications, ensuring compliance with legal regulations (food safety, labor, corporate laws, etc.)
Làm việc với cơ quan chức năng, thanh tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
Work with government authorities, inspectors, and handle arising legal issues
Duy trì và phát triển mối quan hệ với cơ quan nhà nước
Maintain and develop relationships with regulatory authorities
2. QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHI NHÁNH/
BRANCH OPERATIONS MANAGEMENT.
Quản lý, phân công và giám sát công việc của các bộ phận trực thuộc (Kế toán, Thu mua…).
Manage, assign, and supervise sub-functions (Accounting, Procurement, etc.)
Phối hợp với các bộ phận liên quan (HR, Operations, QA…) để nâng cao hiệu suất hoạt động toàn hệ thống.
Collaborate with relevant departments (HR, Operations, QA, etc.) to improve overall system performance.
3. CHUỖI CUNG ỨNG (MUA HÀNG – KHO – VẬN TẢI)/
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (PURCHASING – WAREHOUSING – LOGISTICS)
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động thu mua, kho và logistics
Oversee all Purchasing, warehousing, and logistics activities
Đảm bảo cung ứng hàng hóa đầy đủ, đúng quy trình
Ensure timely and compliant supply of goods across the system
Kiểm soát tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác và tối ưu hàng tồn
Monitor inventory and ensure data accuracy while optimizing stock levels
Theo dõi và tối ưu chi phí vận chuyển, điều phối hàng hóa giữa các cửa hàng
Track and optimize transportation costs and coordinate distribution among stores
4. TÀI CHÍNH VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ/
FINANCE & COST CONTROL
Kiểm soát chi phí vận hành toàn chi nhánh theo ngân sách
Control overall branch operating costs in line with the approved budget
Kiểm tra, phê duyệt các chứng từ và đề nghị thanh toán
Review and approve payment requests and supporting documents
Đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính tại chi nhánh
Ensure the accuracy and reliability of branch financial reports
5. KHÁC/ OTHERS
Triển khai các chính sách, quy trình từ Trụ sở
Implement policies and procedures from Head Quater
Báo cáo định kỳ cho CEO về tình hình hoạt động chi nhánh
Provide periodic reports to the CEO on branch performance
Thực hiện các công việc/ nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của CEO
Carry out other strategic assignments as directed by the CEO
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Bachelor’s degree in Economics, Law, Business Administration, or related field
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
At least 5 years of experience in a similar position.
Am hiểu Luật Việt Nam (Luật lao động, Luật ATTP, Luật doanh nghiệp,..) và các quy định liên quan
Strong knowledge of labor law, Food Safety law, Corporate Law and relevant regulations.
Kỹ năng quản lý, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Strong leadership, communication, and problem-solving skills.
Có khả năng làm việc độc lập và quản lý đội nhóm.
Ability to work independently and team management.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành F&B.
Preference will be given to candidates with experience in the F&B industry
-------------------------------------------------------------------------------------------
THÔNG TIN KHÁC:
Thời gian thử việc: 60 ngày
Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 từ thứ 2 - thứ 6
-------------------------------------------------------------------------------------------
PHÚC LỢI:
Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe và khám răng định kỳ;
Công tác phí;
Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
Thẻ CJ Membership card giảm giá 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market
Teambuilding, event;
Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group;
Các chế độ phúc lợi khác...
Ngành nghề: Thực phẩm & Đồ uống
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Giám đốc
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội