Account Supervisor | MICE - Teambuilding

1. Chuẩn bị & Lên kế hoạch (Trước dự án):

Tìm hiểu, nghiên cứu và sáng tạo những hoạt động vui chơi, game teambuilding, sự kiện mới lạ, hấp dẫn, có tính ứng dụng, giải trí và tính công nghệ cao.

Đề xuất các hoạt động game và viết bài triển khai chi tiết (Execution plan) cho các chương trình được phân công.

Tính toán chi phí, xây dựng ngân sách nội bộ (internal cost) và làm báo giá thực hiện cho các hoạt động game do mình đề xuất.

Có thể thiết kế hoặc tạo các sản phẩm, công cụ hỗ trợ trực tiếp cho các trò chơi.

Chuẩn bị đầy đủ vật dung, công cụ dụng cụ từ kho để sẵn sàng cho việc triển khai các dự án.

2. Vận hành & Giám sát On-site (Trong dự án):

Trực tiếp tổ chức thực hiện, vận hành và giám sát các hoạt động trong chương trình teambuilding tại hiện trường.

Điều phối, quản lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan trong sự kiện được phân công phụ trách thực hiện.

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (liên phòng ban) và hỗ trợ các thành viên khác trong đội nhóm để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ.

Giải quyết kịp thời, hợp lý và hiệu quả các vấn đề, sự cố phát sinh trực tiếp tại sự kiện.

Đảm bảo mọi hoạt động on-site diễn ra đúng timeline và tiến độ đã cam kết.

3. Nghiệm thu & Quản lý tài sản (Sau dự án):

Thực hiện kiểm kê, thu hồi vật dụng sau sự kiện và tiến hành quản lý, sắp xếp kho bãi gọn gàng, khoa học.

Phối hợp hoàn thiện các thủ tục giấy tờ, paperwork hoặc các báo cáo nghiệm thu liên quan theo yêu cầu.

Tham gia họp rút kinh nghiệm cùng đội nhóm và thực hiện các công việc hậu kỳ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Sự kiện, Thể thao, Công nghệ thông tin hoặc các nhóm ngành khác có liên quan. 

Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, teambuilding

Kỹ năng giao tiếp nội bộ: Phối hợp làm việc liên phòng ban tốt ; có khả năng hỗ trợ và điều phối linh hoạt giữa công việc được giao và công việc cá nhân. 

Kỹ năng giao tiếp bên ngoài: Giao tiếp khéo léo chuyên nghiệp, trình bày ý tưởng tốt, thuyết phục; làm việc trực tiếp và thuyết trình với khách hàng.

Kỹ năng về hiệu suất làm việc: Kỹ năng lên kế hoạch, giải quyết vấn đề và tra cứu tài liệu tốt.

Khả năng viết Execution Proposal, làm internal cost và kỹ năng làm giấy tờ (paper work) tốt.

Sử dụng tốt công nghệ và có kiến thức ứng dụng công nghệ AI ở mức độ khá.

Kỹ năng cá nhân:

Yêu thích tìm hiểu, cập nhật những công nghệ mới, trend mới để áp dụng vào các hoạt động teambuilding/ event.

Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Đã từng tham gia nhiều hoạt động ngoại khoá và có các chứng chỉ tham gia là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

Thưởng doanh thu tuỳ theo kết quả kinh doanh của từng năm
Tham gia Outing trip/ Teambuilding hàng nămTham gia BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi khác của Công ty
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, …
Tham gia chương trình đào tạo do công ty để ra và các khóa tập huấn để có cơ hội nâng cấp bản thân trong ngành (nếu có)
Môi trường chuyên nghiệp và năng động.