Warehouse Manager (Trưởng Phòng Kho)

Trách nhiệm chính

1. Quản lý hoạt động kho

• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động kho bao gồm: nhận hàng, lưu trữ, cấp phát nguyên vật liệu, kiểm soát tồn kho, soạn hàng và xuất hàng.

• Đảm bảo hoạt động kho đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và yêu cầu giao hàng của khách hàng.

• Quản lý và tối ưu hóa sơ đồ kho, diện tích lưu trữ và luồng di chuyển nguyên vật liệu.

• Xây dựng, triển khai và cải tiến các quy trình vận hành kho (SOP), hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn quản lý kho.

• Quản lý kho nguyên vật liệu (Raw Material Warehouse), kho thành phẩm (Finished Goods Warehouse) và kho vật tư đóng gói (Packaging Material Warehouse).

2. Quản lý tồn kho

• Đảm bảo độ chính xác của tồn kho thông qua việc kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất và đối chiếu dữ liệu hệ thống.

• Theo dõi tình trạng tồn kho, phối hợp với các bộ phận Kế hoạch, Mua hàng và Sản xuất để đảm bảo lượng tồn kho phù hợp.

• Phân tích nguyên nhân chênh lệch tồn kho và đưa ra các biện pháp phòng ngừa, cải thiện.

• Đảm bảo hàng hóa được quản lý và luân chuyển theo nguyên tắc FIFO/FEFO (khi áp dụng).

• Kiểm soát tình trạng thiếu hụt, dư thừa hoặc tồn kho lâu ngày.

3. Quản lý đội ngũ

• Lãnh đạo, đào tạo và phát triển đội ngũ Giám sát kho, nhân viên kho và các vị trí liên quan.

• Thiết lập mục tiêu công việc, đánh giá hiệu suất và cải thiện năng lực nhân viên.

• Lập kế hoạch nhân sự, phân bổ nguồn lực phù hợp với nhu cầu sản xuất.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và cải tiến liên tục.

4. An toàn và tuân thủ

• Đảm bảo hoạt động kho tuân thủ các quy định về an toàn lao động, nội quy công ty và tiêu chuẩn vận hành.

• Triển khai và duy trì hệ thống 5S, các hoạt động cải tiến liên tục trong kho.

• Đảm bảo kho đáp ứng yêu cầu của khách hàng, tiêu chuẩn công ty và các cuộc đánh giá (Audit).

• Điều tra các sự cố phát sinh, thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa.

5. Phối hợp liên phòng ban

• Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Mua hàng, Kế hoạch, QC, Logistics và Tài chính để đảm bảo hoạt động kho hiệu quả.

• Đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời gian cho dây chuyền sản xuất.

• Phối hợp với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.

• Báo cáo tình hình vận hành kho cho Ban quản lý, đặc biệt là Ban lãnh đạo người Trung Quốc.

6. Quản lý chi phí và hiệu suất

• Theo dõi chi phí vận hành kho và đề xuất các giải pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả.

• Xây dựng, theo dõi và cải thiện các chỉ số KPI của kho.

• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, năng suất, chi phí và hiệu quả hoạt động.

• Chủ trì các dự án cải tiến nhằm nâng cao năng suất, giảm sai sót và tối ưu hóa quy trình kho.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Có 03–05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (Warehouse Manager/Senior Warehouse Supervisor), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP (hoặc các hệ thống quản lý kho tương đương).

• Có kiến thức về 5S, FIFO/FEFO, Lean Manufacturing và cải tiến liên tục.

Ngoại ngữ

• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

• Môi

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Có 03–05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (Warehouse Manager/Senior Warehouse Supervisor), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP (hoặc các hệ thống quản lý kho tương đương).

• Có kiến thức về 5S, FIFO/FEFO, Lean Manufacturing và cải tiến liên tục.

Ngoại ngữ

• Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết).

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định

• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

• Có xe đưa đón từ Biên Hòa đến KCN Bàu Xéo

• Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Bàu Xéo, Phường Trảng Bom, TP Đồng Nai, Việt Nam

• Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7, 8:00 -16:30

Quyền lợi

• Thưởng: Performance bonus based on company and individual results
• Chăm sóc sức khoẻ: Full benefits per Vietnam labor law (SI, HI, UI), annual health check-up
• Cơ hội du lịch: Travel allowances and per diem for site visits
• Khác: Competitive package