Tuyển dụng Văn Thư Sản Xuất tại Hưng Yên

• Tiếp nhận, kiểm tra thể thức, phân loại, đăng ký và luân chuyển các công văn, quyết định, thông báo, quy trình (SOP), hướng dẫn công việc (WI) đến các phân xưởng/tổ sản xuất.
• Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường của bộ phận sản xuất theo phân công (biên bản họp, thông báo nội bộ, phiếu đề xuất...).
• Quản lý hệ thống tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, lệnh sản xuất đảm bảo luôn cập nhật phiên bản mới nhất và thu hồi các bản cũ.
• Quản lý và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động hoặc trang thiết bị làm việc cho khối sản xuất.
• Theo dõi chấm công, tổng hợp nghỉ phép, lịch trực ca, lịch làm việc tăng ca của khối văn phòng nhà máy hoặc công nhân (tùy theo phân công).
• Chuẩn bị hậu cần, tài liệu, ghi chép biên bản cho các cuộc họp giao ban sản xuất hàng ngày/tuần.

Yêu cầu ứng viên

• Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Văn thư, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Có kiến thức vững chắc về các quy định, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ hiện hành.
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học, chính xác và logic.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh và thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...) và các chế độ riêng của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
• Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm, party cuối năm và các sự kiện nội bộ khác.
• Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.