TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ KINH DOANH BIẾT TIẾNG TRUNG

Báo giá và hồ sơ thầuHỗ trợ bộ phận kinh doanh tổng hợp yêu cầu khách hàng và lập báo giá song ngữ (tiếng Việt / tiếng Trung) – có mẫu báo giá sẵn của công tyTheo dõi tiến trình báo giá, tổng hợp phản hồi khách hàng và cập nhật hồ sơ báo giáDuy trì biểu mẫu báo giá chuẩn, đảm bảo định dạng và nội dung đồng nhất, chuyên nghiệpHỗ trợ chuẩn bị hồ sơ dự thầu, tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu đấu thầuQuản lý hợp đồng và đơn hàngHỗ trợ soạn thảo, rà soát và lưu trữ hợp đồng theo đúng quy địnhLập và cập nhật sổ theo dõi đơn hàng; thông báo kịp thời cho các bộ phận liên quanTheo dõi tiến độ thi công và nhập kho vật tư, đảm bảo thông tin luôn cập nhậtHỗ trợ khách hàng và quản lý dữ liệuXây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng (thông tin liên hệ, nhu cầu, lịch sử giao dịch)Tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin khách hàng; hỗ trợ sắp xếp lịch họp và tiếp kháchChuẩn bị tài liệu giới thiệu công ty, catalog sản phẩm và slide thuyết trình phục vụ gặp gỡ khách hàngPhối hợp nội bộ và hành chínhĐiều phối luồng thông tin giữa kinh doanh, kỹ thuật và mua hàng; theo dõi và đôn đốc công việcGhi chép biên bản họp, tổng hợp báo cáo tuần và các báo cáo theo yêu cầu của quản lý
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấnTốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lênƯu tiên ứng viên tốt nghiệp ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Điện tử, Viễn thông hoặc các ngành CNTT liên quanỨng viên tốt nghiệp các ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại có kiến thức về CNTT cũng được xem xétKinh nghiệm làm việcCó ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý kinh doanh, hành chính, chăm sóc khách hàng hoặc lĩnh vực liên quanSinh viên mới tốt nghiệp có kinh nghiệm thực tập liên quan được xem xét và khuyến khích ứng tuyểnƯu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty kỹ thuật, ICT, xây dựng hoặc công ty có yếu tố Đài Loan / nước ngoàiNăng lực ngôn ngữTiếng Việt thành thạoThành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng ( Nghe, Nói, Đọc, Viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ HSK 4 trở lên (phục vụ làm việc với đối tác Đài Loan)Kỹ năng chuyên mônThành thạo Microsoft Office: Word, Excel (hàm cơ bản, bảng tính), PowerPointCó khả năng trình bày và định dạng tài liệu chuyên nghiệp (báo giá, hợp đồng, báo cáo)Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM, ERP hoặc công cụ quản lý dự án là lợi thếCó kiến thức cơ bản về hệ thống mạng, camera giám sát, kiểm soát ra vào hoặc các thiết bị nhược điện là lợi thếTố chất cá nhânCẩn thận, tỉ mỉ — đặc biệt trong xử lý số liệu, hồ sơ và dữ liệu khách hàngGiao tiếp rõ ràng, lịch sự; có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều bộ phận khác nhauChủ động, có tinh thần trách nhiệm; biết sắp xếp thứ tự ưu tiên trong môi trường nhiều việcPhù hợp với môi trường làm việc ổn định, có cơ cấu tổ chức rõ ràng
Quyền lợi được hưởng
Môi trưởng làm việc: Thân thiện, hòa đồng, chuyên nghiệp.
Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam.
Nghỉ phép: Nghỉ phép có lương theo Bộ luật Lao động; xem xét thêm ngày nghỉ phép theo thâm niên.
Lộ trình thăng tiến: Có thể phát triển lên vị trí: Chuyên viên Kinh doanh, Điều phối Dự án, Quản lý Khách hàngTrãi nghiệm quốc tế: Cơ hội làm việc với đối tác Đài Loan; tiếp xúc môi trường doanh nghiệp đa văn hóa