Trưởng Phòng Thu Mua

1. MỤC ĐÍCH CHỨC DANH

Điều hành hoạt động hằng ngày của Phòng Thu mua; chuyển chiến lược ngành hàng thành kế hoạch thực thi; bảo đảm doanh thu, lợi nhuận, nguồn hàng, tồn kho, chất lượng dữ liệu và hiệu suất đội ngũ.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Lập và điều hành kế hoạch mua hàng, ngành hàng, nhà cung cấp và ngân sách theo tháng/quý/năm.

• Phân giao mục tiêu P&L, tồn kho, sourcing và phát triển sản phẩm cho hai tuyến Fresh và Dried–NonFood.

• Phê duyệt/đề xuất danh mục, giá mua, giá bán, khuyến mãi, hợp đồng và thay đổi nhà cung cấp trong hạn mức.

• Chủ trì họp tuần về doanh thu, margin, OSA, tồn kho, cận hạn, hàng hủy, SKU mới và CAPA.

• Kiểm soát phân tách nhiệm vụ giữa đàm phán, tạo dữ liệu, đặt hàng, nhận hàng, đối chiếu và thanh toán.

• Phối hợp Supply Chain, QA, Store Operation, Finance, Marketing và IT giải quyết vấn đề liên phòng ban.

• Phát triển dashboard ERP/SCM/BI/AI; bảo đảm dữ liệu và dự báo được dùng trong quyết định.

• Huấn luyện, đánh giá và xây dựng kế nhiệm cho các trưởng nhóm và nhân viên.

1. MỤC ĐÍCH CHỨC DANH

Dẫn dắt tìm nguồn, đàm phán và phát triển ngành hàng Fresh; bảo đảm nguồn hàng phù hợp định vị Nam An, cạnh tranh về tổng lợi ích và ổn định về chất lượng.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Xây dựng nguồn cung ứng và kế hoạch phát triển nhà cung cấp/SKU mới.

• Đàm phán hợp đồng mới/cũ, giá mua, khuyến mãi, payment term, rebate, đổi trả và SLA (Service Level Agreement- là thỏa thuận mức dịch vụ).

• Quản trị ngành hàng Fresh về assortment, doanh thu, margin, tốc độ bán, hao hụt và tính mùa vụ.

• Lập business case sản phẩm mới; phối hợp QA thẩm định hồ sơ, mẫu, chất lượng và truy xuất.

• Thiết lập nguồn cung thay thế cho SKU trọng yếu; theo dõi giá thị trường và cảnh báo biến động.

• Quản lý thử nghiệm, ra mắt và đánh giá SKU mới sau 30/60/90/180 ngày.

• Kiểm soát hồ sơ đàm phán, hợp đồng và khai báo đầu vào trước khi chuyển Category/Buyer Admin.

• Huấn luyện chuyên viên sourcing về phân tích, đàm phán và đạo đức thu mua.

1. MỤC ĐÍCH CHỨC DANH

Thực hiện tìm nguồn, đánh giá nhà cung cấp, phát triển sản phẩm mới, hỗ trợ đàm phán và quản trị hiệu quả ngành hàng theo mục tiêu được giao.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tìm kiếm, sàng lọc và lập hồ sơ nhà cung cấp/sản phẩm theo tiêu chí Nam An.

• Thu thập báo giá, mẫu, chứng nhận, hồ sơ pháp lý, cost breakdown và thông tin thị trường.

• Chuẩn bị phân tích so sánh giá, landed cost, margin, quy cách, MOQ, lead time và payment term.

• Hỗ trợ/tiến hành đàm phán theo phân quyền; hoàn thiện biên bản và hồ sơ trình duyệt.

• Theo dõi thử mẫu, onboarding, ra mắt và hiệu quả SKU mới sau 30/60/90/180 ngày.

• Theo dõi doanh thu, margin, tốc độ bán, hao hụt, hàng cận hạn và đề xuất hành động.

• Phối hợp QA, Supply Chain, Store Operation và Buyer/Admin để đưa hàng vào kinh doanh đúng hạn.

• Cập nhật sourcing pipeline, supplier scorecard và lưu trữ đầy đủ bằng chứng nghiệp vụ.

1. MỤC ĐÍCH CHỨC DANH

Quản trị toàn diện P&L, danh mục, giá, khuyến mãi, hợp đồng tái ký và tồn kho ngành hàng Dried–NonFood; bảo đảm mỗi SKU có vai trò và hiệu quả rõ ràng.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Xây dựng Category Business Plan, assortment, price ladder và mục tiêu doanh thu/margin/tồn kho.

• Quản lý ngành hàng Dried–NonFood; phân loại SKU Keep/Grow/Reduce/Replace/Exit.

• Đàm phán hợp đồng tái ký, thay đổi giá, khuyến mãi, rebate, đổi trả và điều kiện thương mại.

• Phát triển sản phẩm mới từ nhà cung cấp hiện hữu; đánh giá business case và hiệu quả 30/60/90/180 ngày.

• Lập forecast và kế hoạch đặt hàng theo SKU; kiểm soát OSA, hết hàng, tồn dư, cận hạn và giảm giá.

• Đối chiếu công nợ, rebate và hỗ trợ thương mại với Finance và nhà cung cấp.

• Kiểm soát chất lượng dữ liệu Poppies: giá, trạng thái, sản phẩm, khuyến mãi và điều khoản.

• Giao việc, kiểm soát SLA và phát triển năng lực Buyer/Admin.

1. MỤC ĐÍCH CHỨC DANH

Thực hiện đặt hàng và quản trị dữ liệu mua hàng chính xác, đúng hạn, có kiểm soát; bảo đảm thông tin SKU, giá, khuyến mãi, trạng thái và hợp đồng trên Poppies luôn đầy đủ, nhất quán.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Tạo và theo dõi đơn đặt hàng theo SKU phân bổ, forecast, Min–Max, tồn kho và lịch giao.

• Theo dõi xác nhận đơn, thiếu hàng, thay thế, giao hàng và phối hợp xử lý chênh lệch.

• Khai báo/cập nhật Poppies: SKU mới, giá, trạng thái, thông tin sản phẩm, khuyến mãi và điều khoản hợp đồng.

• Kiểm tra hồ sơ phê duyệt trước khi nhập dữ liệu; thực hiện nguyên tắc maker–checker.

• Lập báo cáo đơn hàng, OSA, hết hàng, tồn dư, cận hạn, thay đổi giá và lỗi dữ liệu.

• Chuẩn bị hồ sơ đổi/trả; hỗ trợ đối chiếu công nợ, rebate, khuyến mãi và chứng từ nhà cung cấp.

• Lưu trữ hợp đồng, báo giá, phê duyệt và bằng chứng thay đổi theo quy định kiểm soát tài liệu.

• Phản hồi yêu cầu nội bộ và nhà cung cấp theo SLA; báo cáo ngay sai lệch ảnh hưởng giá, hàng hoặc dữ liệu.

Yêu cầu công việc

5. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

Học vấn Đại học Kinh tế, Thương mại, Marketing, Quản trị hoặc Chuỗi cung ứng.

Kinh nghiệm Tối thiểu 4–5 năm category/buying/merchandising; 1 năm quản lý nhóm.

Category P&L, assortment, pricing, promotion, inventory, hợp đồng và supplier

Chuyên môn management.

Công nghệ Sử dụng tốt ERP/Poppies, BI, Excel và công cụ phân tích.

Năng lực Tư duy thương mại, dữ liệu, tổ chức, đàm phán, lãnh đạo và trách nhiệm đến kết quả.

Quyền lợi

• Thưởng: theo kết quả làm việc mỗi tháng, thưởng 1 tháng lương 13 cam kết nếu không vi phạm kỷ luật, nội qui làm việc.
• Đào tạo: đào tạo, tham quan học hỏi tại Mỹ, Úc, Châu Âu
• Máy tính xách tay: máy tính xách tay
• Phiếu giảm giá: mua hàng giảm giá đến 25% dành cho nhân viên
• Khác: thưởng cổ phiếu