Trưởng Phòng Pháp Chế

1. Tư vấn pháp lý và hoạch định chính sách
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến chiến lược, định hướng phát triển và hoạt động của tổ chức.
• Đánh giá các tác động pháp lý đối với các chủ trương, dự án, kế hoạch và quyết định quản trị quan trọng.
• Tư vấn pháp lý cho các hoạt động vận hành, đầu tư, tài chính, nhân sự, hợp tác kinh doanh và các lĩnh vực chức năng khác.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các chính sách quản trị nhằm bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả quản lý.
2. Quản lý hệ thống văn bản nội bộ
• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy định, quy trình và hướng dẫn nội bộ.
• Thực hiện thẩm định pháp lý đối với các văn bản trước khi ban hành.
• Kiểm tra tính hợp pháp, tính đồng bộ và khả năng triển khai của hệ thống văn bản quản trị.
• Tổ chức rà soát, cập nhật định kỳ nhằm bảo đảm phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
3. Quản lý tuân thủ
• Thiết lập và vận hành khung quản trị tuân thủ trong toàn tổ chức.
• Xây dựng các cơ chế giám sát và kiểm soát việc thực hiện các quy định pháp luật và quy định nội bộ.
• Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình tuân thủ của các đơn vị chức năng.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao nhận thức và ý thức tuân thủ trong tổ chức.
• Tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá tuân thủ theo kế hoạch hoặc khi phát sinh yêu cầu.
4. Quản trị rủi ro pháp lý
• Xây dựng hệ thống nhận diện, phân loại và đánh giá rủi ro pháp lý.
• Thiết lập và cập nhật bản đồ rủi ro pháp lý của tổ chức.
• Thực hiện cảnh báo sớm các nguy cơ pháp lý có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
• Theo dõi việc triển khai các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
5. Quản lý hợp đồng và giao dịch
• Thẩm định các hợp đồng, thỏa thuận hợp tác và các giao dịch có giá trị hoặc mức độ ảnh hưởng lớn.
• Đánh giá các điều khoản pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức.
• Đề xuất các giải pháp hạn chế tranh chấp và rủi ro phát sinh từ các giao dịch.
• Giám sát việc thực hiện các nghĩa vụ và cam kết pháp lý của các bên liên quan.
6. Xử lý tranh chấp và sự vụ pháp lý
• Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đại diện hoặc phối hợp với các bên liên quan làm việc với cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức bên ngoài.
• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu pháp lý.
• Phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp luật hoặc luật sư bên ngoài khi cần thiết.
7. Kiểm tra và kiểm soát nội bộ
• Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định và quy trình nội bộ.
• Đánh giá việc triển khai các quyết định, chỉ đạo và kế hoạch của Ban Lãnh đạo.
• Kiểm tra mức độ tuân thủ và hiệu quả thực thi của các đơn vị chức năng.
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các khuyến nghị và kết luận sau kiểm tra.
8. Phát triển văn hóa tuân thủ
• Tổ chức các chương trình đào tạo, truyền thông và cập nhật kiến thức pháp luật cho cán bộ nhân viên.
• Triển khai các hoạt động nâng cao nhận thức về đạo đức nghề nghiệp, tính liêm chính và trách nhiệm tuân thủ.
• Thúc đẩy môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và đề cao trách nhiệm giải trình.
9. Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo phù hợp với chức năng và phạm vi trách nhiệm của vị trí.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp chế, quản trị tuân thủ, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro hoặc các vị trí quản lý tương đương.
• Am hiểu về hệ thống pháp luật và có kinh nghiệm xây dựng, hoàn thiện các quy chế, chính sách, quy trình quản trị trong tổ chức.
• Có khả năng nghiên cứu, phân tích, tham mưu và đề xuất các giải pháp, chính sách phục vụ hoạt động quản trị và phát triển tổ chức.
• Có tư duy chiến lược, tư duy hệ thống và năng lực quản trị rủi ro tốt.
• Kỹ năng phản biện, giải quyết vấn đề và quản trị thay đổi hiệu quả.
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp đa phòng ban và tương tác hiệu quả với các cấp quản lý, lãnh đạo.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, trình bày và thuyết phục tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th monthly salary, Performance Bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động và các chính sách đãi ngộ đặc thù
• Khác: Mức thu nhập cạnh tranh