Trưởng Phòng Nhân Sự

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng theo định hướng phát triển từng giai đoạn
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tổ chức triển khai và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp
- Đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự về số lượng và chất lượng theo kế hoạch
- Quản trị toàn bộ công tác hành chính văn phòng
- Soạn thảo, kiểm soát các văn bản hành chính: công văn, quyết định, thông báo… theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định nội bộ và quy trình phối hợp giữa các phòng ban
- Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi
- Thiết lập cơ chế chi trả lương, thưởng minh bạch, phù hợp với tình hình công ty
- Quản trị BHXH, thuế TNCN và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
- Xây dựng các chính sách: công tác phí, đãi ngộ, khen thưởng…
- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm dựa trên nhu cầu thực tế.
- Tổ chức triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự.
- Lập kế hoạch kế thừa cho các vị trí quan trọng.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, biến động nhân sự, chấm công…
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí/phòng ban.
- Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự.
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng HCNS.
- Xây dựng môi trường làm việc chủ động, hợp tác và hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, chi phí lương, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng…
- Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cải tiến chính sách, quy trình.
- Báo cáo trực tiếp và tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu và tình hình nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng, C&B
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
- Kỹ năng xây dựng hệ thống, chính sách và quy trình nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo Excel, Google Sheet, Word/Docs
- Tư duy phân tích, cẩn thận, bảo mật và chủ động.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cứng: 20 - 25 triệu/tháng
- Phụ cấp ăn trưa: 35.000 VNĐ/ngày công
- Review lương 01 lần/năm, nghỉ phép 12 ngày/năm
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách công ty
- BHXH đầy đủ + thưởng lễ, Tết, sinh nhật, teambuilding, du lịch, thiện nguyện
- Sử dụng miễn phí 03 buổi chăm sóc da chuyên sâu hàng tháng tại Công ty
- Môi trường trẻ trung, năng động, đề cao sự phát triển cá nhân