Trưởng Phòng Kinh Doanh

I Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh

1. Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Kinh doanh.
2. Phân công công việc, giao chỉ tiêu doanh số và theo dõi tiến độ thực hiện của từng nhân viên
3. Kiểm soát việc thực hiện quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và quy định của Công ty.
4. Quản lý hiệu quả sử dụng nguồn lực của phòng nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
5. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.

II Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh

7. Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm theo chỉ tiêu được Phó Giám đốc Kinh doanh giao.
8. Triển khai kế hoạch kinh doanh đến từng nhân viên và theo dõi kết quả thực hiện.
9. Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hình thị trường và mục tiêu của Công ty.
10. Theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch và đề xuất giải pháp cải thiện.

III Quản lý doanh số và hiệu quả kinh doanh

12. Chịu trách nhiệm về doanh số, doanh thu và các chỉ tiêu kinh doanh của phòng.
13. Theo dõi doanh số theo từng dự án, khách hàng và từng nhân viên.
14. Kiểm soát tỷ lệ chuyển đổi cơ hội kinh doanh thành hợp đồng.
15. Phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và đề xuất biện pháp khắc phục.
16. Kiểm soát chi phí kinh doanh trong phạm vi được giao.

IV Quản lý khách hàng và phát triển thị trường

• Chỉ đạo tìm kiếm, khai thác và phát triển khách hàng mới.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và khách hàng chiến lược.
• Hỗ trợ nhân viên trong quá trình tiếp cận, đàm phán và ký kết các hợp đồng có giá trị lớn hoặc phức tạp.
• Thu thập, phân tích thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng phát triển ngành.
• Đề xuất phương án mở rộng thị trường và phát triển khách hàng.

V Quản lý hoạt động bán hàng và hợp đồng

• Kiểm soát quá trình lập báo giá, hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu và hợp đồng
• Kiểm tra tính chính xác của các điều khoản thương mại trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và công nợ.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

VI Quản lý, phát triển đội ngũ và phối hợp thực hiện

• Quản lý, phân công, hướng dẫn, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên Phòng Kinh doanh; chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện KPI của phòng.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ; đề xuất khen thưởng, kỷ luật, điều động và các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện công việc, hợp đồng và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

VII Báo cáo, tham mưu và cải tiến hoạt động kinh doanh

• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động kinh doanh, doanh số, thị trường, khách hàng và kết quả thực hiện KPI của Phòng Kinh doanh cho Phó Giám đốc Kinh doanh.
• Phân tích hiệu quả kinh doanh, đánh giá tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Tham mưu cho Phó Giám đốc Kinh doanh về kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng, phát triển khách hàng, mở rộng thị trường và cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

IX Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó Giám đốc Kinh doanh và Ban Lãnh đạo Công ty.
• Chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kinh doanh, khách hàng và các tài liệu thuộc phạm vi quản lý theo quy định của Công ty.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc khối Kỹ thuật liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2- 3 năm làm Trưởng phòng hoặc Trưởng nhóm Kinh doanh; ưu tiên có kinh nghiệm mảng B2B, Dự án và Đấu thầu.
• Lập kế hoạch & Quản lý KPI: Có khả năng xây dựng kế hoạch doanh số (tháng/quý/năm), phân bổ chỉ tiêu và giám sát tiến độ của từng nhân viên.
• Nghiệp vụ dự án & Hợp đồng: Thành thạo quy trình làm hồ sơ thầu, báo giá, kiểm soát điều khoản thương mại và phối hợp xử lý công nợ.
• Phát triển thị trường & Khách hàng: Nhạy bén trong việc phân tích đối thủ, có năng lực trực tiếp đàm phán và duy trì quan hệ với các khách hàng lớn (Key Account/VIP).
• Quản trị và Đào tạo đội ngũ: Có kinh nghiệm tuyển dụng, huấn luyện (coaching), thúc đẩy hiệu suất làm việc và đánh giá KPI nhân viên.

Quyền lợi được hưởng

Lương: 20,000,000 – 25,000,000

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7, giờ hành chính;

- Tham gia bảo hiểm đầy đủ, 12 ngày phép/năm;

- Lương tháng 13, thưởng theo năng lực;

- Du lịch, khám sức khỏe, thưởng sinh nhật,...