Trưởng Phòng Kho Vận

1. Quản lý & điều hành nhân sự Bộ phận Kho vận

• Tổ chức, phân công, kiểm soát công việc cho nhân sự Kho & Vận chuyển.
• Xây dựng mục tiêu, KPI cho các nhân viên, theo dõi & đánh giá kết quả.
• Đào tạo & hướng dẫn nhân viên về nghiệp vụ, kỹ năng và kỷ luật lao động.
• Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật và phát triển nhân sự của bộ phận.
• Xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, chhuyên nghiệp, an toàn & hiệu quả

2. Quản lý hoạt động Kho

• Kiểm soát quy trình nhập – xuất – tồn kho đảm bảo tuân thủ FIFO theo quy định của Công ty.
• Phê duyệt chứng từ nhập – xuất kho; theo dõi, giám sát báo cáo tồn Kho định kỳ.
• Kiểm soát việc kiểm tra chất lượng, bảo quản, sắp xếp kho an toàn & khoa học.
• Đánh giá rủi ro trong quá trình vận hành Kho như: PCCC, hàng hóa hư hỏng, thất thoát,...  và đưa ra biện pháp phòng ngừa.
• Tổ chức và ứng dụng các phần mềm, công cụ,... vào công tác quản lý Kho, khai thác dữ liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu & báo cáo BGĐ.

3. Quản lý hoạt động Vận chuyển

• Điều phối, sắp xếp phương tiện & nhân sự vận chuyển để đảm bảo giao hàng cho khách hàng đúng tiến độ, an toàn, tiết kiệm chi phí.
• Phân công lái xe phục vụ các lịch trình nội bộ (đón tiếp khách hàng, đối tác, đưa đón CBNV,... theo lịch đón khách từ phòng HCNS gửi).
• Giám sát lịch trình giao hàng đảm bảo kịp thời và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Quản lý các chi phí liên quan xe như bảo dưỡng, sửa chữa, chi phí vận hành xe nâng, xe tải,...
• Kiểm soát & phê duyệt chấm công, tính lương vận chuyển cho nhân sự vận chuyển Công ty và thuê ngoài.
• Là đầu mối làm việc, giám sát chất lượng và chi phí đối tác vận chuyển thuê ngoài: xe máy, ô-tô tải,...

4. Báo cáo & cải tiến

• Lập & trình bày các báo cáo tổng hợp về hoạt động liên quan Bộ phận Kho vận như: tổng hợp xuất nhập tồn; báo cáo kiểm kho.
• Đề xuất & triển khai các giải pháp cải tiến quy trình nâng cao hiệu quả hoạt động Bộ phận kho vận.
• Xây dựng kế hoạch công việc định kỳ (ngày, tháng, năm) cho toàn bộ phận và báo cáo BGĐ.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp CĐ trở lên. Khuyến khích có các chứng chỉ liên quan nghiệp vụ Kho
• Am hiểu nghiệp vụ Kho vận, quy trình quản lý Kho vận
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel sử dụng được các hàm, báo cáo.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Quản lý Kho
• Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Công ty sản xuất/ vận tải.
• Lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức & giám sát.
• Phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo
• Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

Quyền lợi được hưởng

Lương Theo thỏa thuận, khởi điểm từ 18-25 triệu, Hỗ trợ tiền ăn trưa

Thưởng các dịp Lễ, Tết, Tháng lương 13
Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ cho bản thân CBNV & người thân
Quà tặng các dịp Lễ, Tết: 08/03 -20/10 – Trung thu – Thiếu nhi,...
Tham gia BHXH theo quy định nhà nước