Trưởng Phòng Kế Hoạch - Cty Xây Dựng

A. Công tác đấu thầu – dự toán

• Chủ trì lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ chào giá theo yêu cầu Chủ đầu tư.
• Phân tích hồ sơ mời thầu, điều kiện hợp đồng, tiêu chí kỹ thuật và rủi ro thương mại.
• Kiểm tra BOQ, bóc tách khối lượng, đơn giá dự thầu và kiểm soát tính chính xác trước khi phát hành hồ sơ.
• Phối hợp với Bộ phận Mua hàng, Kỹ thuật và Ban điều hành công trình để xây dựng giá dự thầu cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả lợi nhuận.
• Theo dõi kết quả đấu thầu, tổng hợp dữ liệu giá và đánh giá năng lực cạnh tranh theo từng dự án.

B. Công tác hợp đồng

• Chủ trì soạn thảo, rà soát và thương thảo hợp đồng thi công, hợp đồng thầu phụ, phụ lục hợp đồng.
• Kiểm soát điều khoản thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, phạt tiến độ, phát sinh và các điều khoản pháp lý liên quan.
• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến doanh thu, dòng tiền và pháp lý.
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý phục vụ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán công trình.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh hợp đồng với Chủ đầu tư, TVGS, nhà thầu phụ và các phòng ban liên quan.

C. Công tác kế hoạch – kiểm soát dự án

• Lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án.
• Kiểm soát tiến độ, khối lượng, chi phí và kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị.
• Theo dõi và cảnh báo các rủi ro: chậm tiến độ, vượt ngân sách, thiếu nguồn lực hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
• Phối hợp Ban điều hành công trình kiểm soát hồ sơ phát sinh, hồ sơ thanh toán và quyết toán.
• Theo dõi công nợ theo từng dự án, đôn đốc hồ sơ thanh toán đảm bảo tiến độ thu hồi vốn.

D. Quản trị phòng ban

• Quản lý, phân công và đào tạo nhân sự Phòng Kế hoạch.
• Xây dựng quy trình kiểm soát hồ sơ thầu, hợp đồng, thanh quyết toán và lưu trữ dữ liệu dự án.
• Thiết lập hệ thống dữ liệu đơn giá, định mức và nhà thầu phụ phục vụ công tác đấu thầu.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc về:
• Tình hình đấu thầu,
• Doanh thu dự kiến,
• Tình trạng hợp đồng,
• Công nợ,
• Tiến độ thanh quyết toán.

Yêu cầu ứng viên

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc chuyên ngành liên quan.

-       Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.

-       Tối thiểu 03 năm vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng Kế hoạch hoặc tương đương.

-       Chuyên môn:

+   Am hiểu hồ sơ thầu xây dựng dân dụng, nội thất và hoàn thiện.

+   Có kinh nghiệm quản lý hợp đồng thi công, hồ sơ phát sinh và thanh quyết toán công trình.

+   Nắm rõ quy trình triển khai dự án từ đấu thầu đến quyết toán.

+   Có khả năng kiểm soát hiệu quả tài chính dự án và quản trị rủi ro hợp đồng.

-       Kỹ năng:

+   Kỹ năng thương thảo và đàm phán hợp đồng.

+   Kỹ năng quản lý đội nhóm và điều phối công việc đa phòng ban.

+   Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ.

+   Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt.

+   Thành thạo phần mềm: Excel nâng cao, MS Project, AutoCAD và phần mềm dự toán (G8/Delta/Eta…)

Quyền lợi được hưởng

·      Lương: thỏa thuận theo năng lực + thưởng theo hiệu quả dự án.

·      Phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, thưởng lễ/tết) theo quy định.

·      Môi trường làm việc ổn định, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.