Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý công tác Nhân sự

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của phòng ban
• Trực tiếp tổ chức tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên
• Hoạch định nguồn nhân lực, đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng công ty

2. C&B (Lương – thưởng – chế độ)

• Quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng chính xác, đúng hạn
• Theo dõi, thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
• Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh
• Đề xuất và triển khai các chế độ: phụ cấp thâm niên, hỗ trợ con nhỏ, chuyên cần 5S

3. Xây dựng hệ thống – quy trình

• Soạn thảo, ban hành và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế, quy trình làm việc
• Cập nhật các quy định pháp luật lao động và đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định
• Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động

4. Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề phát sinh: kỷ luật, tranh chấp lao động
• Tổ chức đối thoại định kỳ, nắm bắt tâm lý người lao động
• Xây dựng môi trường làm việc ổn định, tích cực, gắn kết nhân viên

5. Quản lý Hành chính

• Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ hồ sơ, con dấu
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm
• Điều phối công tác hậu cần: xe cộ, ăn ca, vệ sinh, an ninh

6. Tham mưu Ban Giám đốc

• Tư vấn chiến lược phát triển nhân sự dài hạn
• Đề xuất cải tiến bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả vận hành
• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm trên 5 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính nhân sự
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan
• Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo đội nhóm tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và xử lý vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
• Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc (theo tình hình kinh doanh công ty);
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
• Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding.