Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý công tác Hành chính 

• Xây dựng, ban hành và cải tiến các quy trình, quy định hành chính của Công ty.
• Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính.
• Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ: văn phòng phẩm, bảo vệ, vệ sinh, chuyển phát, thuê văn phòng, bảo trì...
• Theo dõi và quản lý hợp đồng dịch vụ, đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
• Quản lý công tác mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
• Đảm bảo các vấn đề về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, an ninh và vệ sinh nơi làm việc.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định và văn hóa làm việc tại Công ty.

2. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ

• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ như: Team Building, Company Trip, Year End Party.
• Xây dựng các chương trình gắn kết nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Đề xuất các ý tưởng nhằm nâng cao trải nghiệm nhân viên và mức độ gắn kết trong tổ chức.

3. Quản trị Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự.
• Giám sát việc thực hiện chấm công, nghỉ phép, chế độ phúc lợi và nội quy lao động.
• Phối hợp triển khai tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự của Công ty.
• Tham gia xây dựng chính sách nhân sự, quy chế và quy trình làm việc.
• Phối hợp đánh giá hiệu quả công việc và phát triển nhân sự.
• Tư vấn Ban Lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản trị nhân sự.

4. Quản lý đội ngũ

• Quản lý, phân công và giám sát công việc của phòng HCNS.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• Thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Báo cáo định kỳ và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.

Yêu cầu ứng viên

- Tối thiểu 2 năm ở vị trí trưởng nhóm/trưởng phòng HCNS

- Am hiểu luật lao động và nghiệp vụ nhân sự tổng hợp

- Có tư duy hệ thống, khả năng hoạch định và triển khai chiến lược nhân sự

- Kỹ năng quản lí đội nhóm, giao tiếp tốt, có khả năng truyền cảm hứng & gắn kết nhân sự

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia BHXH full lương

- Phụ cấp điện thoại, xăng xe, ăn trưa

- Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định

- Tăng lương định kì 1 năm/lần