Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự (có kiêm Trợ lý Tổng giám đốc) đảm nhận các công việc sau:

1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược công ty

• Phối hợp cùng Ban Giám đốc tham gia xây dựng và giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, nhân sự, tài chính và vận hành.
• Phối hợp cùng Tổng Giám đốc kiểm soát việc thực hiện BSC, KPI các phòng ban và toàn công ty.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cùng Tổng Giám đốc.

2. Hỗ trợ chuyên sâu về Nhân sự & Hành chính

• Xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự toàn công ty.
• Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, xây dựng khung năng lực.
• Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận, đảm bảo thông suốt trong triển khai công việc.

3. Hỗ trợ các hoạt động sản xuất – tài chính – cung ứng

• Theo dõi tiến độ sản xuất và giám sát hiệu quả vận hành.
• Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, hỗ trợ giám sát ngân sách và lập kế hoạch tài chính.
• Làm việc cùng bộ phận mua hàng, đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng.

4. Điều phối lịch làm việc & hỗ trợ hành chính Tổng Giám đốc

• Quản lý lịch làm việc, công tác, họp hành của Tổng Giám đốc.
• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc Giám đốc Nhân sự.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm triển khai BSC, KPI, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, khung năng lực và chính sách nhân sự.

Kỹ năng cần có:

• Giao tiếp, đàm phán, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ.
• Tư duy hệ thống, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo Google Sheet, AppSheet, và các công cụ Office.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Cạnh tranh theo năng lực (từ 30 triệu đến 40 triệu) + thưởng hàng tháng
• Thưởng quý/năm theo kết quả kinh doanh.
• Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi.